Senior Adviseur Aanbesteding Programma Natuur

Functietitel

Coördinator aanbestedingen Programma Natuur

Opdrachtomschrijving

Voorbereiding van een omvangrijke aanbesteding binnen Programma Natuur Fase 2 (Maatregelpakket 4). De opdracht omvat 57 onderzoeken en 8 monitoringsplannen op het gebied van onder andere grondwaterhydrologie en ecologie voor meerdere Natura 2000-terreinen.

Rol en verantwoordelijkheden

Als Coördinator aanbestedingen ben je verantwoordelijk voor het regisseren en uitwerken van de aanbestedingsdocumentatie. Je werkt nauw samen met de kwartiermaker, de coördinator Programma Natuur en, waar van toepassing, met team Inkoop.

Kerntaken en werkzaamheden

• Opstellen van een schrijf- en planningsplan voor de aanbesteding.
• Samenbrengen, structureren en redactioneel uitwerken van alle onderdelen van de aanbestedingsdocumenten.
• Bewaken van kwaliteit, samenhang en voortgang van het totale proces.
• Integraal verwerken van circa 60 onderzoeks- en monitoringsvraagstellingen, inclusief toelichtingen aangeleverd door inhoudelijke specialisten.
• Inhoudelijk en redactioneel aanpassen van teksten in afstemming met de betreffende opstellers.
• Afstemmen met inhoudelijke collega’s en met team Inkoop over relevante aspecten.
• Tijdig signaleren van ontbrekende of aanvullende documenten en actief attenderen van de kwartiermaker op vereisten.

Resultaat van de opdracht

• Een volledig, consistent en aanbestedingsrechtelijk correct aanbestedingsdossier.
• Alle 57 onderzoeken en 8 monitoringsplannen zijn helder, eenduidig en kwalitatief hoogwaardig opgenomen in de aanbestedingsdocumenten.
• De aanbesteding is gereed om in de markt te worden gezet.

Eisen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als penvoerder (eindverantwoordelijke) van aanbestedingstrajecten binnen een overheidsorganisatie
2. Minimaal 2 Europese aanbestedingen zelfstandig uitgevoerd in de afgelopen 5 jaar als penvoerder, waarbij sprake was van aanbestedingen gericht op onderzoeksopdrachten
3. Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig opstellen van volledige aanbestedingsdocumenten, waaronder in ieder geval een aanbestedingsleidraad en bijbehorende bijlagen, in samenwerking met beleid, inhoudelijke specialisten en inkoop
4. De kandidaat is beschikbaar voor de gevraagde inzet gedurende de looptijd van de opdracht zoals beschreven in deze uitvraag

Wensen:

• 6. Aantoonbare werkervaring met inhoudelijk intensieve aanbestedingen binnen één of meerdere van de volgende domeinen: natuur, milieu, water en ruimtelijke ontwikkeling
• Aantoonbaar in staat is om: complexe inhoud te structureren, teksten redactioneel te verbeteren, samenhangende en consistente aanbestedingsdocumenten op te stellen. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV
• Aantoonbare werkervaring met het werken in multidisciplinaire teams, afstemming tussen beleid, inhoudelijke specialisten en inkoop en regie voeren op het aanbestedingsproces. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar ervaring als penvoerder van Europese aanbestedingen in de Nederlandse taal, inclusief: opstellen aanbestedingsdocumenten, organiseren en begeleiden van het aanbestedingsproces

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.