Senior Adviseur/coordinator IB/DIV

Functie

Senior beleidsadviseur IB/DIV (Informatiebeheer/Documentaire Informatievoorziening)

Uren: 36 uur per week

Opmerking: Bij deze functie is er uitzicht op vast dienstverband; we zoeken geen kandidaat met een afkoopsom.

Taken en verantwoordelijkheden

• Adviseren en ontwikkelen van strategisch beleid, kaders en richtlijnen voor informatiebeheer.
• Regie voeren op de vormgeving en implementatie van het informatiebeheerbeleid.
• Zorgen voor optimale efficiency en kwaliteit van het digitale informatiebeheer en bewaken hiervan via systemen, applicaties, processen en afspraken.
• Coördineren van de activiteiten rondom Woo-verzoeken en zorgen voor tijdige en adequate beantwoording.
• Opstellen van verbeterplannen, gebaseerd op het kwaliteitssysteem en de Key Performance Indicators (KPI’s) van de archiefinspectie.
• Sleutelrol bij projecten zoals het e-depot, de implementatie van het kwaliteitssysteem en de implementatie van maatregelen ter naleving van de archiefwet.
• Coördineren van werkzaamheden binnen het cluster, actief bijdragen aan de transitie naar een adviserend en klantgericht team en fungeren als eerste aanspreekpunt voor de Teammanager I&A.

Jouw profiel

• Je bent een sparringpartner voor interne klanten en denkt oplossingsgericht mee.
• Je stelt prioriteiten scherp en bent sterk in plannen en organiseren.
• Je legt gemakkelijk contact, neemt initiatief en pakt zaken voortvarend op.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor kwaliteit.
• Je beschikt over analytisch vermogen om complexe vraagstukken te doorgronden en om te zetten in heldere oplossingen.
• Je geeft richting en inspiratie aan collega’s binnen het team.
• Je weet op basis van overtuiging en kennis anderen te enthousiasmeren en verwachtingen van stakeholders goed te managen.
• Je bent besluitvaardig en kunt knopen doorhakken.
• We zoeken een kandidaat die na een initiële inhuurperiode openstaat voor een vast dienstverband.

Eisen:

1. Een afgeronde hbo-opleiding op het gebied van Informatiemanagement
2. Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie bij voorkeur binnen de overheid of bij een soortgelijke complexe organisatie
3. Kennis van de Wet Open Overheid en ervaring met Woo verzoeken
4. Uitgebreide kennis - Uitgebreide kennis van en ervaring met informatiebeheer, archiveringsprocessen en relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, Wet open overheid en AVG

Wensen:

• Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. De brief dient door de kandidaat zelf geschreven te worden. De kandidaat dient gemotiveerd aan te geven waarom hij/zij geschikt is voor deze opdracht en voldoet aan de functietaken en/of competenties (door middel van voorbeelden). De brief wordt door de opdrachtgever getoetst aan de hand van de omschreven functietaken en/of competenties zoals verwoord in de kandidaat- en/of opdrachtomschrijving
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie bij voorkeur binnen de overheid of bij een soortgelijke complexe organisatie
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. De kandidaat wordt gedurende het gesprek getoetst op de gevraagde kennis, ervaring en competenties zoals beschreven in de kandidaat en/of opdrachtomschrijving. Daarnaast wordt er beoordeeld of de kandidaat past binnen de organisatie en/of er een klik is met de kandidaat

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.