Senior adviseur Kabinetszaken / Kabinetschef

Missie

Team Kabinetszaken waarborgt de representatie en symboliek van het stadsbestuur. Het team zorgt voor een waardige, gastvrije en inhoudelijk sterke uitvoering van bestuurlijke representatie, ceremoniële taken en officiële ontvangsten. Vanuit de beleidslijn Bestuurlijke representatie wordt door het team betekenis gegeven aan verbinding met inwoners, partners en (inter)nationale netwerken, en wordt bijgedragen aan de zichtbaarheid, waardering en invloed van het stadsbestuur van ’s-Hertogenbosch.

Visie

Er wordt gestreefd naar eigentijdse en betekenisvolle representatie die waardering uitspreekt, verbinding versterkt en de stad zichtbaar maakt. Door evenementen, herdenkingen en ontvangsten te koppelen aan inhoudelijke thema’s, lobby en netwerken, wordt verder gebouwd aan vertrouwen en bestuurskracht.

Kernopgaven

• Uitnodigen, Uitgenodigd worden en Initiëren – bewaken, adviseren en regisseren van het proces rond uitnodigingen, uitnodigingsbeleid en eigen initiatieven.
• Projecten & evenementen – professionele organisatie en representatieve inzet bij reguliere grootstedelijke evenementen alsook de Lintjesregen, Gedecoreerdenbijeenkomst, gemeentelijke Dodenherdenkingen, EHL, waardering veteranen, organisatie van verschillende kennismakingsmomenten voor (nieuwe) Raadsleden en de aanloop naar 400 jaar Beleg van ’s-Hertogenbosch.
• Lobby & public affairs versterken – samenwerking met Strategie en Communicatie bij grote evenementen en ontvangsten, gericht op het benutten van netwerken voor gemeentelijke dossiers.
• Representatiebeleid actualiseren – relatiegeschenken, werkbezoeken en herdenkingen eigentijds en betekenisvol vormgeven.
• Symboliek en traditie bewaken – professionele uitvoering van ceremonieel en protocol, passend bij de waarden en ambities van het stadsbestuur.

Kandidaatomschrijving

De functie is een spilfunctie voor bestuur en management en omvat stevige advisering op bestuurlijk en concernniveau. Je beheert brede relaties en public affairs (interne en externe stakeholders), vertaalt ontwikkelingen naar strategie en beleidsdoelen en signaleert kansen en risico’s tijdig om ze op te pakken of te beleggen. Je leidt projecten met complexe, maatschappelijke impact die integraal door de organisatie spelen, verzorgt protocollaire ontvangsten van formele instanties, ministeries en het Koningshuis en hebt een goede politieke antenne (voor- en achtergrond) en sensitiviteit in bestuurlijke uitingen. Daarnaast ondersteunt de functie het bestuur en de organisatie bij het Bossche politieke en organisatorische geheugen (vigerend beleid, feiten en data) en de regio bij het geformaliseerde kabinetswerk.

Eisen:

1. De kandidaat beschikt minimaal over een HBO diploma
2. De kandidaat heeft minimaal 5 aantoonbare en recente ervaring op een soortgelijke functie dichtbij bestuur en representatieve zaken
3. De ideale kandidaat is communicatief vaardig en een sterke netwerker met een scherp gevoel voor verhoudingen, posities en belangen. Je bent een echte teamspeler die gericht is op samenwerking en beschikt over de nodige ervaring in strategische advisering. Omdat deze competenties de basis vormen voor de functie, worden ze als minimumeisen getoetst tijdens het persoonlijke gesprek. Blijkt dat de kandidaat niet voldoet aan deze competenties dan wordt deze uitgesloten van gunning
4. De kandidaat is beschikbaar tijdens en buiten kantoortijden. De kandidaat is inzetbaar waar het werk nodig is. Fysieke aanwezigheid op de werklocatie in ’s-Hertogenbosch is een eis. Blijkt tijdens het gesprek dat de kandidaat niet kan voldoen aan deze eis dan wordt de kandidaat alsnog uitgesloten van gunning

Wensen:

• De kandidaat heeft een afstudeerrichting Bestuurskunde of representatieve zaken
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring in begeleiding, organisatietalent bij gelegenheden zoals dodenherdenking, grotere gezelschappen toespreken, speeches burgemeester op bepalende momenten kunnen maken, kennis van verleden, heden en toekomst
• De kandidaat is snel inzetbaar. Dit komt duidelijk naar voren in de aanmelding
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. De ideale kandidaat is communicatief vaardig en een sterke netwerker met een scherp gevoel voor verhoudingen, posities en belangen. Je bent een echte teamspeler die gericht is op samenwerking en beschikt over de nodige ervaring in strategische advisering. Omdat deze competenties de basis vormen voor de functie, worden ze als minimumeisen getoetst tijdens het persoonlijke gesprek. Blijkt dat de kandidaat niet voldoet aan deze competenties dan wordt deze uitgesloten van gunning

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.