Senior Adviseur Projectplanning

Functietitel

Senior Adviseur Projectplanning

De kern van de functie

Je brengt projectonzekerheden met bijbehorende oorzaken, gevolgen en oplossingen in beeld. Je kent de processtappen rond woningbouwgebiedsontwikkeling, ontwikkeling van bedrijventerreinen, infrastructuur en vastgoed. Je herkent dwarsverbanden in de projectenportefeuille en visualiseert en presenteert deze met planningen, afbeeldingen en schema’s. Je bent een betrouwbare gesprekspartner voor interne en externe betrokkenen.

Project

Rondom station Hoofddorp vindt een grootschalige stedelijke transformatie plaats met circa 15.000 woningen, waarvan tot 10.000 in de deelgebieden Graan voor Visch Zuid en Stationskwartier. Het gebied krijgt een multimodale knoop met trein, bus en toekomstige metro en omvat grootschalige mobiliteitsinvesteringen. Stationskwartier wordt een wijk met alle dagelijkse voorzieningen op loopafstand; Graan voor Visch Zuid transformeert van een bedrijventerrein naar een levendige stadswijk met wonen, werken en voorzieningen.

Jouw rol

• Je maakt integraal project- en/of programmaplanningen die de project- en programmastrategie visualiseren.
• Je functioneert als verbindende schakel tussen project- en programmateams en adviseurs op het gebied van tijd en projectfasering.
• Je combineert complexe projectstructuren, procedures en besluitmomenten tot een overzichtelijk planproces inclusief tijdsplanning.
• Je werkt aan scenario’s, analyses en uitvoeringsfaseringen.
• Je agendeert de planning in project- en programmateamoverleggen.
• Je adviseert Project- en/of Programmamanagers over projectstrategie, coördinatie en afstemming.
• Je benoemt en bespreekt knelpunten, oplossingsrichtingen en scenario's.
• Je beheert planningsinformatie in de projectenportefeuille en rapporteert over planning, voortgang en risico’s.
• Je werkt primair aan het project Spoorzone; incidenteel inzetbaar op andere gebiedsontwikkelingen.

Kandidaatomschrijving

• Ervaren adviseur projectplanning binnen het fysieke domein.
• Ervaring met MS Project.
• Teamspeler met organisatiesensitiviteit.
• Op de hoogte van relevante regelgeving rondom projecten.
• Proactief, creatief, stressbestendig en standvastig.
• Zelfstandig, pragmatisch en initiatiefrijk.
• Goed in het bewaren van overzicht en rust.
• Gestructureerde werker met oog voor detail.

Eisen:

1. De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, een HBO of WO opleiding afgerond, bij voorkeur in de richting van planologie / sociale geografie / ruimtelijk bestuursrecht / bouwkunde / weg- en waterbouwkunde
2. De kandidaat heeft, op cv aantoonbaar, minimaal 5 jaar werkervaring als Adviseur Projectplanning binnen het fysiek domein, waarvan minimaal 3 jaar bij overheidsinstellingen (Rijk, provincie en/of gemeente)
3. Ervaring planningssoftware - De kandidaat heeft, op cv aantoonbaar, werkervaring met Microsoft Project planningssoftware
4. De motivatiebrief heeft ten minste de helft van de score (7 van de 15) gekregen in de beoordeling door de toetsingscommissie

Wensen:

• Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. - Waarom wil je werken bij de gemeente Haarlemmermeer? - Waarom spreekt de functie je aan? - Waarom denk je geschikt te zijn voor deze functie? Wij beoordelen de brief daarnaast op: - Heldere schrijfstijl; - Mate van overtuigingskracht
• Planning van gebiedsontwikkelingsprojecten - De kandidaat heeft, op cv aantoonbaar, ervaring met het opstellen van integrale planningen van gebiedsontwikkelingsprojecten
• Ervaring MS Project - De kandidaat heeft, op cv aantoonbaar, ervaring met MS Project
• Ervaring overtuigend adviseren - De kandidaat heeft, op cv aantoonbaar, sturend durven optreden bij complexe planningsvraagstukken op alle niveaus binnen de organisatie. Geef daarvan een voorbeeld in het cv: Leg uit om welk complex planningsvraagstuk het ging, hoe je optrad, welke functies betrokken waren (bijvoorbeeld: teammanager, ambtelijk opdrachtgever, directeur) en waar je optreden toe heeft geleid
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. - Mate van enthousiasme; - Kennis en ervaring advisering; - Mate van aansluiting/match met het team; - Werken in teamverband; - Houding en gedrag; - Flexibiliteit

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.