Senior DIV-specialist

Senior DIV-specialist (interim)

Wij zoeken een ervaren senior DIV-specialist voor een tijdelijke opdracht die zelfstandig afgebakende werkzaamheden binnen het vakgebied Documentaire Informatievoorziening uitvoert en concrete resultaten realiseert binnen specifiek benoemde dossiers.

Opdracht

De focus ligt op het realiseren van concrete resultaten binnen een aantal specifiek benoemde dossiers; er wordt geen één-op-één vervanging geleverd vanwege de beperkte duur van de inzet.

Werkzaamheden

• Het wegwerken en structureel op orde brengen van een achterstand in het fysieke archief.
• Ondersteuning bij het actualiseren van het handboek vervanging en het bestaande vervangingsbesluit.
• Het opstellen van een implementatievoorstel voor het scannen voor vervanging.
• Inventarisatie wat er nodig is bij WSVV om aan te sluiten op het e-depot.

Gezocht profiel

Wij zoeken een professional die:

• Ruime ervaring heeft binnen DIV, informatiebeheer of recordmanagement.
• Aantoonbare kennis heeft van de Archiefwet en aanverwante regelgeving.
• Ervaring heeft met vervangingsbesluiten en digitale archivering.
• Zelfstandig kan opereren en weinig inwerktijd nodig heeft.
• Snel tot analyse en uitvoering komt.
• Resultaatgericht is en gewend is om tijdelijke verbeteropdrachten uit te voeren.
• Zelfstandig risico's en verbeterpunten binnen het informatie- en archiefbeheer signaleert.

Wensen

• Ervaring binnen een waterschap, gemeente of andere overheidsorganisatie.
• Kennis van digitale informatiehuishouding, vervangingstrajecten en aansluiting op e-depot.
• Kennis over kwaliteitseisen binnen het archief- en informatiebeheer.

Resultaat van de opdracht

• De benoemde achterstanden in het fysieke archief zijn weggewerkt.
• Een concreet implementatievoorstel is opgeleverd naar aanleiding van het geactualiseerde handboek vervanging en vervangingsbesluit.
• Een uitgewerkt stappenplan om WSVV aan te sluiten op het e-depot is opgeleverd.

Eisen:

1. Wij zoeken een professional die ruime ervaring heeft binnen DIV, informatiebeheer of recordmanagement
2. Wij zoeken een professional die aantoonbare kennis heeft van de Archiefwet en aanverwante regelgeving
3. Wij zoeken een professional die ervaring heeft met vervangingsbesluiten en digitale archivering
4. Wij zoeken een professional die zelfstandig kan opereren en weinig inwerktijd nodig heeft
5. Wij zoeken een professional die snel tot analyse en uitvoering komt
6. Wij zoeken een professional die resultaatgericht is en gewend is om tijdelijke verbeteropdrachten uit te voeren
7. Wij zoeken een professional die zelfstandig risico's en verbeterpunten binnen het informatie- en archiefbeheer signaleert

Wensen:

• Ervaring binnen een waterschap, gemeente of andere overheidsorganisatie
• Kennis van digitale informatiehuishouding, vervangingstrajecten en aansluiting op e-depot
• Kennis over kwaliteitseisen binnen het archief- en informatiebeheer

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.