Senior Inkoopadviseur

Functie

Functietitel: Senior Inkoopadviseur

Context van de opdracht

De opdracht betreft het zelfstandig begeleiden en uitvoeren van complexe (Europese) aanbestedingstrajecten met als doel het realiseren van kwalitatief hoogwaardige aanbestedingen en het versterken van de inkoopfunctie binnen de organisatie.

Doel van de opdracht

Je voert zelfstandig (Europese) aanbestedingstrajecten voor werken, leveringen en diensten uit, vanaf voorbereiding tot implementatie en evaluatie van de gesloten overeenkomst.

Werkzaamheden

• Zelfstandig begeleiden en uitvoeren van (Europese) aanbestedingen voor diensten, leveringen en werken.
• Verzorgen van volledige voorbereiding, planning, uitvoering en afronding van aanbestedingstrajecten.
• Voeren van startgesprekken met interne projectleiders om opdracht, planning, rollen en verwachtingen vast te stellen.
• Adviseren over de meest passende aanbestedingsstrategie en contractvorm.
• Afstemmen met de Inkoopcoördinator over voortgang, risico’s en relevante ontwikkelingen.
• Tijdig signaleren van knelpunten en informeren van de organisatie over urgente of impactvolle inkoopvraagstukken.
• Signaleren van verbeterpunten binnen het gemeentelijke inkoopproces en deze bespreken met het team Inkoop.
• Begeleiden van de implementatie van afgesloten contracten en evalueren van het aanbestedingsproces.

Op te leveren resultaat

• Europese en nationale aanbestedingen zijn zelfstandig voorbereid, uitgevoerd en afgerond.
• Aanbestedingstrajecten zijn gerealiseerd conform planning, wet- en regelgeving en gemeentelijk beleid.
• Contracten zijn succesvol geïmplementeerd binnen de organisatie.
• Verbeterpunten voor de gemeentelijke inkoopprocessen zijn geïdentificeerd en gedeeld met het team Inkoop.

Gevraagde expertise

• Aantoonbare ervaring met het zelfstandig uitvoeren van Europese aanbestedingen binnen de publieke sector.
• Ruime kennis van de Aanbestedingswet en relevante regelgeving.
• Ervaring met aanbestedingen voor werken, leveringen en diensten.
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pré.
• Sterke adviesvaardigheden en organisatiesensitiviteit.
• Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden.
• Vermogen om zelfstandig meerdere complexe aanbestedingstrajecten gelijktijdig te begeleiden.

Eisen:

1. Motivatie opgesteld door de professional zelf (upload bij documenten)
2. De leverancier beschikt over een geldige G-rekening indien het detachering betreft (aan te tonen bij contractering)
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Inkoopadviseur of Aanbestedingsadviseur binnen een overheidsorganisatie
4. Aantoonbare werkervaring met de Aanbestedingswet 2012, Gids Proportionaliteit en het zelfstandig begeleiden van Europese en/of nationale aanbestedingen
5. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van aanbestedingsdocumenten, waaronder selectieleidraden, gunningscriteria en nota’s van inlichtingen

Wensen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau, in de richting van Inkoopmanagement, NEVI, Rechten, Bedrijfskunde, Bestuurskunde
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het zelfstandig begeleiden van Europese aanbestedingen binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met het adviseren van interne stakeholders over inkoopstrategieën, aanbestedingsprocedures en rechtmatigheid
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van kwalitatieve aanbestedingsdocumenten en beoordelingsmethodieken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.