Senior Kwartiermaker Beheerorganisatie Stadhuis Amersfoort

Functie

Senior Kwartiermaker Beheerorganisatie Stadhuis — 16-24 uur

Jouw rol

Jij bent verantwoordelijk voor het opleveren van een goed werkende beheerorganisatie voor het nieuwe Stadhuis. Je voltooit lopende werkzaamheden en zet de laatste puntjes op de i, zodat collega’s, bestuurders en gebruikers een passende werkplek krijgen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Inrichten en implementeren van de beheerorganisatie, inclusief vastleggen van rollen, verantwoordelijkheden en administratieve organisatie
• Afronden en vaststellen van KPI’s
• Uitwerken van processen (inclusief werkafspraken) en bijbehorende systemen tussen betrokken afdelingen
• Afronden van onderhandelingen met externe huurders/gebruikers en bijbehorende contractvorming
• Uitwerken van fiscale keuzes en consequenties van verhuur/gebruik door eigen organisatie en externe partijen
• Deelname aan het programmateam vanuit eigenaarsverantwoordelijkheid

Samenwerking

Je werkt binnen het team Vastgoedontwikkeling en beheer en samen met andere afdelingen zoals Interne Dienstverlening en Informatievoorziening, evenals met externe partners in het sociaal domein.

Wie zoeken we

• Sociaal sterk en analytisch vaardig
• Ervaring met inrichten van beheerorganisaties en het uitwerken van processen en contracten
• Praktisch ingesteld en gericht op het afronden van losse eindjes en het implementeren van werkbare oplossingen

Eisen:

1. lwc-4nfn2rc40ch="">Om deze rol goed in te kunnen vullen, neem je onder andere de volgende kwaliteiten mee:
2. lwc-4nfn2rc40ch="">Tenminste 10 jaar werkervaring in vergelijkbare trajecten
3. lwc-4nfn2rc40ch="">Ruime ervaring op het gebied van portefeuillemanagement en contractmanagement bij complexe gebouwen
4. lwc-4nfn2rc40ch="">Aantoonbare kennis van vastgoedmodellen, zoals bijvoorbeeld het iAMPro model
5. lwc-4nfn2rc40ch="">Je hebt affiniteit met informatievoorziening, met facilitaire dienstverlening en bent financieel inhoudelijk scherp en goed op de hoogte en bekend met relevante wet- en regelgeving
6. lwc-4nfn2rc40ch="">Politiek gevoelig, oog voor omgeving en de opdrachtgever, kunnen schakelen tussen communicatiestijlen
7. lwc-4nfn2rc40ch="">Je maakt makkelijk contact, legt eenvoudig verbinding met, communicatief sterk
8. lwc-4nfn2rc40ch="">HBO / WO niveau

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.