Senior medewerker Kabinet & Representatie (24 uur)

Functietitel

Senior medewerker Kabinet & Representatie (interim)

Opdrachtomschrijving

Wij zoeken een ervaren interim‑professional die zich volledig richt op Kabinet & Externe Representatie en de continuïteit van protocollaire en representatieve werkzaamheden borgt. Je ondersteunt de burgemeester en overige leden van het college bij ceremoniële, protocollaire en representatieve taken en zorgt voor overzicht, prioritering en een realistische planning van alle kabinet‑ en representatieactiviteiten.

Belangrijkste taken

• Ceremoniële & protocollaire taken:
  • Coördineren en afhandelen van aanvragen voor Koninklijke onderscheidingen.
  • Organiseren en voorbereiden van ceremoniële en representatieve bijeenkomsten, waaronder Lintjesregen en overige uitreikingen, recepties en officiële ontvangsten, Dodenherdenking, Bevrijdingsdag en overige herdenkingsmomenten.
  • Werving, selectie en begeleiding van de kinderburgemeester.
  • Felicitaties bij jubilea, bijzondere gebeurtenissen en mijlpalen.
• Planning, voorbereiding & uitvoering:
  • Coördineren van alle voorbereidingen, waaronder draaiboeken, afstemming, logistiek, uitnodigingen en gastontvangst.
  • Bewaken van de kwaliteit en het protocol tijdens representatieve momenten.
  • Zorgen voor een foutloze uitvoering van protocollaire en representatieve activiteiten, inclusief detailbewaking.
• Communicatie & afstemming:
  • Fungeren als primair aanspreekpunt voor bestuur, medewerkers, inwoners en externe partners.
  • Afstemmen met betrokken collega’s, bestuur en samenwerkingsorganisaties om tijdige en correcte uitvoering te waarborgen.
• Organisatie & kwaliteit:
  • Bewaken van planning, voortgang en prioriteiten in een periode van verhoogde werkdruk.
  • Signaleren van knelpunten en behoeften en waar nodig proactieve oplossingen aandragen.

Gewenste profiel

• Ervaren interim‑professional die zich direct kan inzetten voor Kabinet & Externe Representatie.
• Vaardig in overzicht houden, prioriteren en opstellen van realistische planningen.
• Sterk in coördinatie, detailbewaking, communicatie en afstemming met diverse stakeholders.
• Proactieve houding bij het signaleren van knelpunten en aandragen van oplossingen.

Eisen:

1. Profiel van de interim‐professionalWij zoeken een ervaren professional met aantoonbare ervaring in een bestuurlijke, protocolgebonden en representatieve omgeving.De kandidaat:·is representatief, zorgvuldig en communicatief sterk (ervaring met schrijven van speeches is een pré);·heeft aantoonbare ervaring met protocol, ceremonies en bestuurlijke representatie;·kan snel schakelen en zelfstandig werken;·is politiek‐bestuurlijk sensitief en begrijpt de context waarin bestuurders opereren;·heeft organisatorisch overzicht en kan prioriteren onder tijdsdruk;·beweegt flexibel mee met ad‐hoc verzoeken en representatieve momenten.Ervaring binnen het gemeentelijke domein is een duidelijke pré

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.