Senior medewerker uitkeringsadministratie

Functieomschrijving

Als Senior Medewerker Uitkeringsadministratie ben je verantwoordelijk voor de correcte, rechtmatige en tijdige uitvoering van de uitkeringsadministratie binnen het sociaal domein. De functie combineert specialistische administratieve, financiële en coördinerende werkzaamheden. Je waarborgt de kwaliteit van uitkeringsbetalingen, financiële aansluitingen, gegevensleveringen en managementinformatie en bent inhoudelijk aanspreekpunt voor collega’s en ketenpartners.

Resultaatgebieden

• Uitkeringsadministratie en betalingen
  Tijdig, juist en volledig verwerken van betalingen binnen Participatiewet, Wmo, Jeugdwet en aanverwante regelingen; verwerken van besluiten voor levensonderhoud, bijzondere bijstand, minimaregelingen en overige verstrekkingen; voorbereiden en controleren van periodieke en incidentele betaalruns; aanmaken, controleren en verwerken van betaalbestanden; signaleren en herstellen van onjuistheden.
• Financieel beheer en administratie
  Opstellen en verwerken van journaalposten; realiseren en bewaken van financiële aansluitingen tussen uitkeringsadministratie, financiële administratie en sociaal-domeinapplicaties; verwerken en beheren van debiteuren; coderen en verwerken van facturen; verzorgen van financiële administratie rondom de Regeling opvang ontheemden Oekraïne (RooO); ondersteunen bij jaarafsluiting en accountantscontroles.
• Budgetbeheer en financiële monitoring
  Financieel beheer van het BUIG-budget; monitoren van budgetten, uitgaven en financiële ontwikkelingen; signaleren van afwijkingen en adviseren over financiële risico’s en beheersmaatregelen; opstellen van financiële analyses en prognoses.
• Gegevensbeheer en rapportages
  Verzorgen van gegevensaanleveringen aan externe partijen (onder meer CBS); opstellen van periodieke management- en afdelingsrapportages; analyseren van data en vertalen naar stuurinformatie; bewaken van kwaliteit, volledigheid en betrouwbaarheid van gegevens.
• Applicatie- en Suwinetbeheer
  Functioneel beheer van onderdelen van de uitkeringsadministratie; beheer van Suwinet binnen het team Werk & Inkomen; werkzaamheden in het kader van ENSIA en Suwinet-audits; uitzetten, monitoren en opvolgen van hercontroles binnen sociaal-domeinapplicaties; signaleren van systeem- en procesknelpunten en bijdragen aan verbeteringen.
• Advisering en kwaliteitsborging
  Fungeren als inhoudelijk vraagbaak; coachen en ondersteunen van medewerkers; bewaken van kwaliteit van administratieve en financiële processen; initiëren van verbeteringen in werkprocessen en administratieve procedures; adviseren van management over administratieve, financiële en procesmatige vraagstukken.
• Samenwerking
  Onderhouden van contacten met collega’s van Werk & Inkomen, Finance en Functioneel Beheer en met externe partijen; afstemmen van werkzaamheden en financiële processen; bijdragen aan projecten, implementaties en verbetertrajecten binnen het sociaal domein.

Bevoegdheden

Verrichten van controles en fiatteringen binnen vastgestelde mandaten; signaleren van afwijkingen en voorstellen doen voor corrigerende maatregelen; initiëren van procesverbeteringen binnen de uitkeringsadministratie; adviseren van management over financiële en administratieve risico’s.

Eisen:

1. Kennis en vaardigheden
2. MBO/ HBO werk- en denkniveau
3. Actuele kennis van de Participatiewet, minimaregelingen, Wmo en Jeugdwet
4. Kennis van gemeentelijke financiële processen en administraties
5. Kennis van Suwinet, ENSIA en gegevensuitwisseling binnen het sociaal domein
6. Ervaring met sociaal-domeinapplicaties en financiële systemen
7. Sterke analytische vaardigheden
8. Accuraat en kwaliteitsgericht
9. Goede communicatieve vaardigheden
10. Proactieve en oplossingsgerichte werkhouding
11. Complexiteit
12. De functie kent een hoge mate van complexiteit door de combinatie van uitkeringsadministratie, financieel beheer, budgetbewaking, gegevensleveringen, rapportages, applicatiebeheer en kwaliteitsborging. De medewerker opereert op het snijvlak van uitvoering, financiën, informatievoorziening en wet- en regelgeving en heeft een belangrijke rol in de continuïteit en betrouwbaarheid van de dienstverlening

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.