Senior medewerker uitkeringsadministratie

Functieoverzicht

Als Senior Medewerker Uitkeringsadministratie ben je verantwoordelijk voor een correcte, rechtmatige en tijdige uitvoering van de uitkeringsadministratie binnen het sociaal domein. De functie combineert specialistische administratieve, financiële en coördinerende werkzaamheden en fungeert als inhoudelijk aanspreekpunt voor collega's en ketenpartners.

Resultaatgebieden

1. Uitkeringsadministratie en betalingen

• Zorgen voor tijdige, juiste en volledige verwerking van betalingen binnen de Participatiewet, Wmo, Jeugdwet en aanverwante regelingen.
• Verwerken van besluiten tot uitbetaling (levensonderhoud, bijzondere bijstand, minimaregelingen en overige verstrekkingen).
• Voorbereiden en controleren van periodieke en incidentele betaalruns; aanmaken, controleren en verwerken van betaalbestanden.
• Signaleren en herstellen van onjuistheden in betalingen en administraties.

2. Financieel beheer en administratie

• Opstellen en verwerken van journaalposten.
• Realiseren en bewaken van financiële aansluitingen tussen uitkeringsadministratie, financiële administratie en sociaal-domeinapplicaties.
• Verwerken en beheren van debiteuren; coderen en verwerken van facturen.
• Verzorgen van financiële administratie rondom de Regeling opvang ontheemden Oekraïne (betalingen, ontvangsten, verantwoording).
• Ondersteunen bij financiële jaarafsluiting en accountantscontroles.

3. Budgetbeheer en financiële monitoring

• Financieel beheer van het BUIG-budget.
• Monitoren van budgetten, uitgaven en financiële ontwikkelingen; signaleren van afwijkingen.
• Adviseren over financiële risico's en beheersmaatregelen; opstellen van financiële analyses en prognoses.

4. Gegevensbeheer en rapportages

• Verzorgen van gegevensaanleveringen aan externe partijen, waaronder het CBS.
• Opstellen van periodieke management- en afdelingsrapportages.
• Analyseren van data en vertalen naar bruikbare stuurinformatie; bewaken van kwaliteit, volledigheid en betrouwbaarheid van gegevens.

5. Applicatie- en Suwinetbeheer

• Uitvoeren van functioneel beheer op onderdelen van de uitkeringsadministratie.
• Beheer van Suwinet binnen het team Werk & Inkomen; werkzaamheden in het kader van ENSIA en Suwinet-audits.
• Uitzetten, monitoren en opvolgen van hercontroles binnen sociaal-domeinapplicaties; signaleren van knelpunten en bijdragen aan verbeteringen.

6. Advisering en kwaliteitsborging

• Fungeren als inhoudelijk vraagbaak voor collega's; coachen en ondersteunen van medewerkers binnen de uitkeringsadministratie.
• Bewaken van de kwaliteit van administratieve en financiële processen; initiëren van verbeteringen in werkprocessen en procedures.
• Adviseren van management over administratieve, financiële en procesmatige vraagstukken.

7. Samenwerking

• Onderhouden van contacten met collega's van Werk & Inkomen, Finance, Functioneel Beheer en externe partijen.
• Afstemmen van werkzaamheden en financiële processen met betrokken afdelingen; bijdragen aan projecten, implementaties en verbetertrajecten binnen het sociaal domein.

Bevoegdheden

• Verrichten van controles en fiatteringen binnen vastgestelde mandaten.
• Signaleren van afwijkingen en voorstellen doen voor corrigerende maatregelen.
• Initiëren van procesverbeteringen binnen de uitkeringsadministratie en adviseren van management over financiële en administratieve risico's.

Eisen:

1. Kennis en vaardigheden
2. MBO/ HBO werk- en denkniveau
3. Actuele kennis van de Participatiewet, minimaregelingen, Wmo en Jeugdwet
4. Kennis van gemeentelijke financiële processen en administraties
5. Kennis van Suwinet, ENSIA en gegevensuitwisseling binnen het sociaal domein
6. Ervaring met sociaal-domeinapplicaties en financiële systemen
7. Sterke analytische vaardigheden
8. Accuraat en kwaliteitsgericht
9. Goede communicatieve vaardigheden
10. Proactieve en oplossingsgerichte werkhouding
11. Complexiteit
12. De functie kent een hoge mate van complexiteit door de combinatie van uitkeringsadministratie, financieel beheer, budgetbewaking, gegevensleveringen, rapportages, applicatiebeheer en kwaliteitsborging. De medewerker opereert op het snijvlak van uitvoering, financiën, informatievoorziening en wet- en regelgeving en heeft een belangrijke rol in de continuïteit en betrouwbaarheid van de dienstverlening

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.