Senior Procesadviseur Belastingen en Rechtmatigheid

Doel van de opdracht

Het in kaart brengen, beschrijven en optimaliseren van de belastingprocessen binnen de organisatie, waarbij interne controle structureel wordt geïntegreerd in de werkprocessen. De opdracht moet leiden tot een aantoonbaar beheerst proces, heldere rollen en verantwoordelijkheden en een solide basis voor de interne controle en rechtmatigheidsverantwoording.

Belangrijkste taken

• Procesanalyse en procesbeschrijvingen: Doorlichten van alle relevante belastingprocessen; inventariseren van bestaande werkwijzen; opstellen en actualiseren van procesbeschrijvingen; vastleggen van kritische processtappen en risico's.
• RACI- en verantwoordelijkhedenmatrix: Vastleggen welke taken door welke functionarissen worden uitgevoerd; beschrijven van functiescheiding; opstellen van een rollen- en verantwoordelijkhedenmatrix (RACI).
• Ketenanalyse: In kaart brengen van interne en externe ketenpartners; beschrijven van afhankelijkheden en overdrachtsmomenten; vastleggen van verantwoordelijkheden binnen de keten.
• Inrichting interne controle: Integreren van (bestaande) interne controles in de werkprocessen; adviseren over structurele borging van interne controle.
• Implementatie en borging: Begeleiden van de implementatie van nieuwe en/of aangepaste processen; zorgen voor de daadwerkelijke inrichting van beheersmaatregelen en interne controles binnen de werkprocessen.
• Oplevering interne controle: Opleveren van controle-informatie voor de IC-jaarschijf; opzetten van een controleplan; beschrijven van benodigde verbijzonderde interne controles; opstellen van aanbevelingen voor management en team.

Op te leveren resultaten

• Compleet proceshandboek Belastingen
• Overzicht rollen, taken en verantwoordelijkheden
• Ketenpartneroverzicht met procesafspraken
• Risico- en beheersmaatregelenmatrix
• Adviesrapport procesverbeteringen
• In het proces geïntegreerde interne controle
• Benodigde informatie voor de IC-jaarschijf

Opleiding

• HBO+/WO werk- en denkniveau
• Bij voorkeur Bedrijfseconomie, Accountancy, Bestuurskunde, Controlling of vergelijkbaar

Ervaring

• Minimaal 5 jaar ervaring met procesoptimalisatie binnen gemeenten
• Aantoonbare ervaring met gemeentelijke belastingen
• Ervaring met interne beheersing en rechtmatigheidsverantwoording
• Ervaring met AO/IB-processen (Administratieve Organisatie en Interne Beheersing)
• Ervaring met VIC/Interne Controle bij gemeenten

Kennis

• Gemeentewet en BBV
• Rechtmatigheidsverantwoording
• Gemeentelijke belastingprocessen (WOZ, OZB, afvalstoffenheffing, rioolheffing e.d.)
• Risicomanagement
• Procesmodellering (bij voorkeur BPMN of vergelijkbare methodiek)

Competenties

• Analytisch sterk
• Organisatiesensitief
• Zelfstandig opererend
• Verbindend richting medewerkers en management
• Resultaatgericht
• Overtuigingskracht
• Sterke schriftelijke vaardigheden

Eisen:

1. Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis

Wensen:

• Kandidaat beschikt over 1 of meer referenties
• Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie
• Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden
• Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit
• Kandidaat is resultaatgericht
• Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.