Senior Projectleider Maatschappelijke en Interne Weerbaarheid en Veerkracht

Functietitel

Senior projectleider

Doel van de functie

U ontwikkelt, coördineert en realiseert een integraal projectplan om de maatschappelijke en interne weerbaarheid en veerkracht te versterken, conform richtlijnen van de VNG en landelijke kaders. U zorgt voor samenhang, voortgang, samenwerking en borging binnen de organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden

• Ontwikkelen integraal projectplan inclusief scope & prioritering van maatregelen uit de VNG-handreiking, governance, rollen en besluitvorming, organisatiebrede impactanalyse (personeel, financiën, informatievoorziening), risicoanalyse en beheersmaatregelen, fasering, planning & mijlpalen, participatie- en communicatieplan en monitoring- en rapportagesystematiek.
• Organiseren en leiden van werksessies met circa 20–25 medewerkers.
• Coördineren uitvoering: opzetten en aansturen van meerdere projectgroepen en regie houden op realisatie van onder meer noodsteunpunten, crisiscommunicatie & -structuren, actualisatie Business Continuity Management, versterking sociale netwerken & samenredzaamheid en samenwerking met veiligheidsregio en partners.
• Stakeholdermanagement: intensieve samenwerking met interne domeinen en afdelingen; schakel met veiligheidsregio, maatschappelijke partners, gebiedsteams en ondernemersnetwerken; adviseren van directie en college bij bestuurlijke keuzes.
• Borging en overdracht: kennis, processen en verantwoordelijkheden inbedden in de lijnorganisatie; voorbereiden van vervolgscenario’s richting structurele rijksmiddelen.

Rapportagelijn

U rapporteert direct aan de directie en het college.

Gevraagde kennis en ervaring (vereisten)

• Minimaal hbo+/wo werk- en denkniveau.
• Minimaal 5–7 jaar ervaring als projectleider in complexe overheidsorganisaties of het veiligheidsdomein.
• Aantoonbare ervaring in het veiligheidsdomein, crisisbeheersing, bevolkingszorg of bedrijfscontinuïteit (BCM).
• Ervaring met organisatiebrede veranderopgaven of programma’s en met het opstellen van integrale plannen, governance-inrichting en impactanalyses.
• Sterke politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
• Aantoonbare ervaring met multidisciplinaire teams zonder formele aansturing en met werken met meerdere afdelingen en externe partners.

Gewenst

• Ervaring met VNG-handreikingen of landelijke paraatheidsprogramma’s.
• Kennis van BCM, risicomanagement of crisiscommunicatieprocessen.
• Ervaring met samenwerking met veiligheidsregio’s (bevolkingszorg, crisisstructuren).

Kandidaatomschrijving

Gewenst profiel: een senior projectleider met ruime ervaring in overheid, veiligheid en organisatieontwikkeling. U beschikt over stelselkennis en ervaring met complexe veranderopgaven, veel externe partners en bestuurlijke sensitiviteit. U kunt sturen zonder formele hiërarchische macht en afdelingen bewegen om capaciteit vrij te maken.

Competenties

• Strategisch inzicht
• Verbinden & samenwerken
• Communicatief sterk (bestuurlijk/ambtelijk/inwoners)
• Resultaatgericht & planmatig
• Omgevingsbewustzijn
• Analytisch vermogen
• Leiderschap zonder formele macht
• Stressbestendigheid en flexibiliteit

Eisen:

1. Opleidingsniveau - Je hebt minimaal hbo+/wo werk- en denkniveau
2. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als projectleider in complexe overheidsorganisaties
3. Je hebt aantoonbare ervaring in het veiligheidsdomein, crisisbeheersing, bevolkingszorg of bedrijfscontinuïteit

Wensen:

• Relevante Werkervaring - Beoordeeld wordt de mate waarin de aangeboden kandidaat beschikt over méér dan de minimaal vereiste 5 jaar ervaring als projectleider binnen het veiligheidsdomein, met een optimum bij 7 jaar of meer Verdere Beoordelingsaspecten: Aantoonbare, diepgaande ervaring met dossiers zoals crisisbeheersing, bevolkingszorg, BCM of civiele paraatheid. Ervaring met het werken op basis van landelijke kaders of specifieke VNG-handreikingen binnen de lokale overheid. Ervaring met de dynamiek van een gemeentelijke organisatie en de samenwerking met externe crisispartners en de veiligheidsregio
• Diepgang en impact eerdere projecten - Aantoonbare ervaring met het zelfstandig opleveren van een integraal projectplan. Ervaring met het succesvol inrichten van project-governance, risicomatrices en het uitvoeren van een organisatiebrede impactanalyse (financieel, personeel en IT). Bewezen succes in het structureel verankeren en borgen van tijdelijke projecten en processen binnen de bestaande lijnorganisatie. Ervaring met het leiden van programma’s die alle domeinen van een organisatie raken (van bedrijfsvoering tot het sociaal en fysiek domein)
• Persoonlijkheid & aansluiting bij de opdracht - Leiderschap zonder formele macht: De mate waarin de kandidaat in staat is gebleken om afdelingen en teams te bewegen om capaciteit vrij te maken, zonder hiërarchische bevoegdheid. Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Ervaring met het direct adviseren van en rapporteren aan een directie en het college van B&W. Verbindend vermogen: Sterke communicatieve eigenschappen om effectief te schakelen tussen operationele werkgroepen, ambtelijk management, externe partners en inwoners
• Beschikbaarheid / startdatum - De kandidaat is zo snel mogelijk (z.s.m.) beschikbaar om met de werkzaamheden te starten. De kandidaat is direct en volledig inzetbaar voor de gevraagde 24 uur per week. De kandidaat is flexibel inzetbaar en kan commitment afgeven voor de beoogde projectduur
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Tijdens het interview wordt getoetst op kennis en werkervaring en de volgende competenties: projectleiding en complexiteit veiligheidsdomein / crisisbeheersing / BCM planvorming politiek-bestuurlijke context samenwerking en leiderschap zonder macht risico-analyse en besluitvorming borging en overdracht persoonlijke stijl

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.