Senior vakspecialist Burgerzaken 2 x

Functieomschrijving

Als ervaren medewerker Burgerzaken behandel en beoordeel je klantvragen schriftelijk, telefonisch en aan de balie over alle taken en producten van Burgerzaken. Je adviseert burgers en professionals, controleert en beoordeelt gegevens en documenten op juistheid, volledigheid en eventuele document- en identiteitsfraude, zowel aan de balie als in de backoffice.

Taken

• Behandeling en advies: Behandelen en beoordelen van klantvragen; adviseren en doorverwijzen van burgers en professionals.
• Balie en backoffice: Informeren en adviseren over Burgerlijke Stand (BS) en BRP; controleren van documenten op fraude.
• Opstellen akten: Opmaken van akten van de Burgerlijke Stand op basis van complexe wet- & regelgeving, inclusief toepassing van Internationaal Privaatrecht (IPR) en buitenlands personen- en familierecht.
• Vestiging en nationaliteit: Beoordelen van aangiften van vestiging vanuit het buitenland, (her)vestiging; behandelen van aanvragen naturalisatie/optie; afnemen van verklaringen onder ede; beoordelen van buitenlandse brondocumenten.
• RNI en BRP-registratie: Registratie van niet-ingezetenen in het RNI-register en verstrekken van uittreksels; actualiseren van de BRP op basis van (buitenlandse) brondocumenten en raadplegen van kennisbanken en specialist Burgerzaken voor (internationale) complexe aangiften.
• Vermeldingen en toetsing: Plaatsen van latere vermeldingen bij registerakten; toetsen van rechtbankbeschikkingen en overige complexe documenten op juistheid en volledigheid.
• Procedurele verzoeken: Indienen van verzoeken bij de Officier van Justitie en de rechtbank ten behoeve van akteverbeteringen.
• Huwelijk: Beoordelen van meldingen voorgenomen huwelijk en incidenteel voltrekken van eenvoudige huwelijken op het Stadskantoor.

Jouw profiel

• Opleiding: Minimaal MBO4 denk- en werkniveau.
• Ervaring: Minimaal 2 jaar werkervaring op het gebied van de Burgerlijke Stand & BRP; ervaring binnen een G4 of een gemeente van 100.000+ inwoners.
• Certificaat: In het bezit van het diploma BABZ of overeenkomstige relevante modules behaald van de Publieksacademie.
• Vakinhoudelijke kennis: Ruime kennis en ervaring van Nederlandse wet- en regelgeving met betrekking tot BS en BRP, inclusief Rijkswet op het Nederlanderschap, Internationaal Privaatrecht en buitenlands personen- en familierecht.
• Taal- en communicatievaardigheden: Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels; goede vaardigheden in omgang met mensen uit verschillende geledingen van de samenleving.
• Persoonlijke eigenschappen: Accuraat, kwaliteitsgericht en dienstverlenend ingesteld.
• Beschikbaarheid: Flexibel inzetbaar tijdens de openingstijden van Burgerzaken (08:45–20:15) en bereid minimaal 1 avond per week te werken.
• Digitale vaardigheden: Digitaal vaardig en ervaring met Key2Burgerzaken.

Eisen:

1. Minimaal MBO4 denk- en werkniveau; Minimaal 2 jaar werkervaring op het gebied van de Burgerlijke Stand & BRP; Je bent in het bezit van het diploma BABZ of overeenkomstige relevante modules behaald van de Publieksacademie; Je hebt ruime kennis en ervaring van Nederlandse wet- en regelgeving die BS en BRP (en de overige taakgebieden van Burgerzaken) als onderwerp hebben, inclusief Rijkswet op het Nederlanderschap, Internationaal Privaatrecht en het werken met buitenlands personen- en familierecht; Je hebt ervaring opgedaan binnen een G4 of een 100.000+ gemeente

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.