Serviceteam medewerker Vastgoed​

Serviceteam medewerker Vastgoed

Als Serviceteam medewerker Vastgoed beheer, bewaak en voer je administratieve en facilitaire processen uit rondom gebouwbeheer, gebruikersbeheer en het gemeentelijke wagenpark. Je zorgt dat gegevens en systemen actueel en betrouwbaar zijn, meldingen en mutaties tijdig worden verwerkt en acties richting interne collega's goed worden opgevolgd.

Werkzaamheden

• Beheren en bewaken van administratieve processen rondom gebouwbeheer, gebruikersbeheer en wagenparkbeheer.
• Verwerken, actualiseren en controleren van personele en andere mutaties in verschillende systemen.
• Beheren en actualiseren van gegevens rondom toegangscontrole, autorisaties, personeelspassen, beveiliging en overige gebouwgebonden systemen.
• Signaleren van verbanden en afwijkingen tussen verschillende systemen en zorgdragen voor correcte verwerking.
• Fungeren als aanspreekpunt voor storings- en servicemeldingen met betrekking tot gemeentelijke gebouwen.
• Beoordelen en uitzetten van benodigde acties naar aanleiding van storingen en meldingen en bewaken van de opvolging.
• Ondersteunen bij het beheer en gebruik van faciliteiten binnen multifunctionele centra (MFC's).
• Ondersteunen bij het veiligstellen en verstrekken van camerabeelden conform geldende procedures (bijvoorbeeld op verzoek van de politie).
• Ondersteunen bij voorkomende administratieve handelingen richting externe instanties.
• Signaleren van knelpunten in processen en bijdragen aan een efficiënte en kwalitatief goede uitvoering van de dienstverlening.

Wie ben jij

• Ervaren medewerker met affiniteit voor administratie, facilitair beheer, techniek en dienstverlening.
• Je houdt zelfstandig overzicht en herkent verbanden tussen verschillende systemen en processen.
• Je werkt nauwkeurig en zorgt voor betrouwbare en actuele gegevensverwerking.
• Je kunt meldingen en mutaties tijdig verwerken en opvolging richting interne collega's effectief bewaken.

Eisen:

1. Kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde mbo-4 opleiding in een voor de opdracht relevante richting, bijvoorbeeld facilitair management, technische bedrijfskunde, vastgoed, bedrijfskunde of vergelijkbaar. Antwoord: Ja/Nee
2. Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met facilitaire dienstverlening, gebouwbeheer en/of vastgoedbeheer
3. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren en bewaken van administratieve processen waarbij gebruik wordt gemaakt van meerdere registratiesystemen en/of applicaties
4. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het aannemen en opvolgen van facilitaire en/of technische meldingen en het uitzetten en bewaken van acties bij leveranciers of onderhoudspartijen

Wensen:

• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het beheren van toegangscontrole, autorisaties, personeelspassen en/of beveiligingssystemen. Antwoord: Ja/Nee
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het werken met gebouwgebonden, facilitaire en/of technische beheersystemen en is gewend verbanden te leggen tussen verschillende systemen en registraties
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met bestelprocessen, opdrachtverstrekking en/of de administratieve controle en verwerking van facturen binnen een facilitaire of vastgoedcontext
• Deze is terug te vinden op; https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/mijn-loopbaan/competentietaal-rijk De uitgevraagde competenties voor deze rol zijn; Accuraat werken Samenwerken Probleemoplossend vermogen Punten worden door de gesprekspartners toegekend tijdens een gesprek waarna deze hier verwerkt zullen worden. Deze dienen dus niet ingevuld te worden door de leverancier

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.