Specialist Aanbesteding Server- en Storageomgeving

Functieomschrijving

Als Specialist Aanbesteding Server- en Storageomgeving begeleid je het aanbestedingsproces en zorg je voor een gestructureerde, rechtmatige en succesvolle uitvoering. De rol richt zich op procesbegeleiding, het leveren van inhoudelijke input op aanbestedingsdocumenten en kwaliteitsborging; technische inhoud wordt verzorgd door interne specialisten.

Werkzaamheden

• Structureer en begeleid het aanbestedingsproces.
• Neem het voortouw bij de inhoud van de aanbesteding en geef input op aanbestedingsdocumenten.
• Opstellen of aanscherpen van Programma van Eisen (PvE), selectie- en gunningscriteria in samenwerking met interne technische experts.
• Neem de interne organisatie mee in stappen, verplichtingen en keuzes binnen het proces.
• Coördineer interne input en zorg dat deze tijdig en correct wordt verwerkt in documenten.
• Werk samen met de projectleider aan tijdige beantwoording van vragen tijdens de aanbesteding.
• Ondersteun de beoordelingscommissie bij het toepassen van de beoordelingsmethodiek.
• Zorg voor een transparant, controleerbaar en rechtmatig proces.
• Ondersteun bij contractvorming en stel een implementatieadvies op.

Gevraagde expertise

• Aantoonbare ervaring met het begeleiden van aanbestedingen binnen (semi)publieke organisaties.
• Sterk in procesregie, planning, documentatie en stakeholdermanagement.
• Ervaring met ICT-aanbestedingen is een pré; technische beoordeling is niet de kern van de opdracht.
• Bekend met relevante wet- en regelgeving (o.a. Aanbestedingswet, AVG, BIO).
• Ervaring met werken in multidisciplinaire teams (architectuur, projectleiding, inkoop, juridisch).
• Onafhankelijke en leveranciersneutrale houding.

Inzet & werkwijze

• Inzet: circa 8 uur per week (gemiddeld 1 dag per week), met piekmomenten tijdens documentatie- en beoordelingsfases.
• Locatie: start op locatie, daarna mogelijkheid tot volledig remote.
• Contractvorm: ZZP mogelijk.

Deliverables

• Compleet en rechtmatig aanbestedingsdossier.
• Programma van Eisen (PvE) en gunningscriteria.
• Beoordelingskader en procesdocumentatie.
• Adviesrapporten gedurende het traject.
• Eindadvies inclusief aandachtspunten voor de implementatiefase.

Wensen:

• De voorgestelde kandidaat is:
• Kandidaat heeft vaker gewerkt aan aanbestedingsprojecten en deze met succes afgerond binnen de gestelde kaders. Graag inclusief voorbeelden
• Kandidaat durft binnen de gezette kaders creatief te denken en buiten de gebaande en traditionele wegen van een aanbesteding te gaan. Graag inclusief toelichting
• Kandidaat durft door te vragen en is hierin volhardend. Graag inclusief toelichting waaruit deze eigenschap blijkt

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.