Specialist Datamigratie

Vacature: Specialist Datamigratie

Rolomschrijving

Doel van de functie: Voorbereiden, coördineren en uitvoeren van de migratie van data naar de M365-cloudomgeving. De focus ligt op technische migratie, datakwaliteit, compliance en een soepele overgang voor gebruikers.

Kernactiviteiten

• Inventariseren van alle bron- en doellocaties en bepalen welke data gemigreerd, opgeschoond of gearchiveerd moet worden.
• Adviseren over datakwaliteit (bijv. verwijderen van verouderde, dubbele of niet-relevante data) en vastleggen van de gewenste eindsituatie in een datamigratieplan.
• Aansturen en begeleiden van Data Migratie Coördinatoren (DMC’s) en onderhouden van actief contact met stakeholders voor een volledige en correcte inventarisatie.
• Opstellen van een gedetailleerde migratieplanning in afstemming met het programma.
• Inrichten en beheren van migratietooling (bijv. AvePoint Fly, ShareGate) rekening houdend met performance, schaalbaarheid en beperkingen binnen M365 (zoals throttling).
• Definiëren en uitvoeren van een teststrategie samen met de Testmanager, inclusief pilotmigraties en acceptatiecriteria.
• Bewaken van het migratieproces, analyseren van logging, oplossen van fouten en valideren van correcte en volledige overdracht van data.
• Bieden van gebruikersondersteuning en afstemming met adoptie- en communicatieteams (Pijler Mens) om gebruikers voor te bereiden op de nieuwe werkomgeving.

Specifieke migratiewerkzaamheden

• Migreren van bestaande Teams naar nieuw, compliant ingerichte Teams.
• Migreren van persoonlijke netwerkschijven (H:) naar OneDrive.
• Migreren van gedeelde netwerkschijven (bijv. G:/, I:/, K:/) naar passende doellocaties zoals Teams, SharePoint of archief.
• Controleren van de intranetmigratie en de kwaliteit daarvan.

Aanvullende verantwoordelijkheden

• Opstellen en uitvoeren van het datamigratieplan.
• Signaleren en communiceren van technische beperkingen (bijv. niet-migreerbare bestanden, naamrestricties) en afstemmen hiervan met stakeholders en DMC’s.
• Correct overzetten en inrichten van rechten, autorisaties en toegangsmodellen in afstemming met DMC’s.
• Monitoren en optimaliseren van migratieperformance en voortgang.
• Opstellen en uitvoeren van livegangplanning en voorbereiden van fallback/rollback-scenario’s.
• Zorgdragen voor heldere documentatie, borging van migratiestandaarden (zoals naming conventions en structuur) en overdracht naar de beheerorganisatie.

Samenwerking

• Werken in nauwe maar zelfstandige samenwerking met andere teams en pijlers binnen het programma om een geïntegreerd en breed gedragen eindresultaat te realiseren.
• Afstemming met Testmanager, adoptie- en communicatieteams en betrokken stakeholders zoals DMC’s.

Eisen:

1. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met het uitvoeren van complexe datamigratie trajecten naar de cloud van M365
3. Beschikbaar voor eind augustus 2026 voor 24 uren per week, waarvan 1 vaste kantoordag in Bussum op woensdag

Wensen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 10 jaar met het samenwerken in programma’s met andere disciplines dan techniek
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met migraties naar OneDrive, SharePoint Online en Teams
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het inrichten en bewaken van datamigratie tooling ShareGate en/of AvePoint Fly
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met kennis van security en compliance binnen M365
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het ondersteunen en nazorgen van eindgebruikers bij de datamigratie en het verhelpen van storingen
• Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van een datamigratie naar M365 bij een middelgrote gemeente of provincie met minimaal 500 werkplekken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.