Teamlead & projectleider doorontwikkeling M365 werkplekconcept

Functie

Teamlead & projectleider - Je neemt leiding in de doorontwikkeling van het moderne Microsoft 365-werkplekconcept en verzorgt de tijdelijke functionele aansturing van het team IT-basisdiensten. De CIO en de manager van de eenheid blijven verantwoordelijk voor HR-taken.

Doel van de opdracht

Zorgen dat techniek, processen, organisatie en planning in balans zijn richting oplevering van een toekomstbestendig werkplekconcept (oplevering en grootschalige vervanging van devices richting 2027). Daarnaast inzicht leveren in de consequenties voor beheerorganisatie en gebruikersondersteuning zodat benodigde taken, rollen, competenties en processen tijdig duidelijk zijn.

Kerntaken en verantwoordelijkheden

• Leiding geven en coördineren van het team IT-basisdiensten als teamlead; inspireren en begeleiden naar een Agile werkwijze.
• Faciliteren en begeleiden van een effectieve overlegstructuur voor informatie-uitwisseling, kennisdeling en gezamenlijke workload.
• Als capaciteitsmanager werkpakketten samenstellen, koppelen aan beschikbare resources en sturen op realisatie.
• Optreden als escalatiepunt voor de interne organisatie en leveranciers.
• On the job coachen van medewerkers op inhoud, vaardigheden, taakinvulling, taakvolwassenheid en organisatiecultuur.
• Doorontwikkeling van het M365-werkplekconcept (E5: Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange Online, Entra ID, Purview, Intune en Defender XDR).
• Security by design toepassen in ontwerp- en ontwikkelprocessen en borgen van compliance met het BIO2-normenkader; afstemming met de CISO-organisatie.
• Intensief samenwerken en aansturen van IT-basisdiensten bij realisatie van het werkplekconcept; fungeren als inspirator en sparringpartner voor technische specialisten.
• Opstellen en bewaken van de roadmap richting een toekomstvast werkplekconcept vanaf 2027, inclusief voorbereidingen voor devices.
• Uitwerken van migratiescenario’s voor werkplekken, applicaties, devices en data.
• Leveren van inzicht in de impact op de beheerorganisatie en gebruikersondersteuning; versterken van governance, security-richtlijnen en lifecycle.
• Samen met informatiemanagement breed ophalen van functionele eisen en wensen en vertalen naar een generiek werkplekconcept.
• Stimuleren van adoptie, gebruiksgemak en productiviteit binnen beide gemeenten.
• Voorbereiden van budgetvoorstellen met onderbouwing en impact op meerjarenbegrotingen.
• Organiseren van gezamenlijke besluitvorming binnen de dynamiek van twee samenwerkende gemeenten.

Werkcontext

• Je werkt binnen een organisatie die uit twee samenwerkende gemeenten bestaat; dit vraagt om afstemming en gezamenlijke besluitvorming.
• Het team IT-basisdiensten is verantwoordelijk voor 1e- en 2e-lijns beheer, M365 en Azure server- & storagebeheer, Intune/Autopilot/Liquit Application Workspace werkplekbeheer, netwerkbeheer en technische security officers voor de CISO-organisatie.

Belangrijke stakeholders

• CIO en eenheidsmanager
• CISO-organisatie
• Team IT-basisdiensten
• Informatiemanagement en gebruikers binnen beide gemeenten

Vereiste eigenschappen en vaardigheden

• Ervaren in leidinggeven en projectleiding binnen IT-omgevingen.
• Sterke technische achtergrond op het gebied van Microsoft 365, Intune en gerelateerde technologieën.
• Ervaring met Agile werkwijzen, capaciteitsmanagement en het opzetten van effectieve overlegstructuren.
• Vaardigheid in coachen van medewerkers en fungeren als escalatiepunt.
• Bewustzijn en toepassing van security by design en ervaring met compliance- en governancekaders (zoals BIO2).

Eisen:

1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als projectleider doorontwikkeling werkplekconcept & in de coördinatie van technische IT-teams. Duidelijk weergeven in het cv
3. Aantoonbare werkervaring met het (door)ontwikkelen van M365 binnen een gemeentelijke organisatie, benoem hiervan een referentieproject

Wensen:

• Een afgeronde hbo bachelor opleiding in een ICT-richting
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als projectleider doorontwikkeling werkplekconcept bij een gemeente
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als coördinator van een technisch IT-team bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met Agile werken (Scrum/Kanban) en multidisciplinaire teams, duidelijk weergeven in het cv
• Aantoonbare werkervaring met BIO/BIO2‐normenkader i.r.t. de Microsoft 365 moderne werkplek, duidelijk weergeven in het cv
• Aantoonbare werkervaring als projectleider ICT met het voorbereiden van budgetvoorstellen, inclusief onderbouwing en impact op meerjarenbegrotingen. Benoem duidelijk in het cv waar dit is opgedaan
• Uiterlijk per 22 juni 2026 beschikbaar voor 32 uur per week
• De inschrijver verklaart onvoorwaardelijk akkoord te gaan met een detavast-constructie, waarbij de kandidaat na 1.040 gewerkte uren, indien de opdrachtgever dit wenst, kosteloos in dienst treedt bij de opdrachtgever

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.