Teamleider buitendienst

Functie

Interim Teamleider Buitendienst

Je geeft dagelijks leiding aan circa 46 fte, verdeeld over 4 teams (groen, reiniging, bedrijfsbureau en specialisten). Je coacht, zorgt voor rust, structuur en duidelijke verwachtingen. Je bewaakt de voortgang van verbeteracties en werkt toe naar een goede samenwerking tussen uitvoering, P&O, financiën en directie. Je vertaalt organisatiedoelen naar meetbare KPI’s en voorziet de directie van duidelijke managementinformatie. Je bereidt een goede overdracht voor aan een toekomstige structurele teamleider en adviseert over verdere ontwikkeling van de buitendienst.

Doel van de opdracht

• Neerzetten van de nieuwe organisatiestructuur bij de Buitendienst.
• Begeleiden van een goede overgang naar het functiewaarderingssysteem HR21.
• Ontwikkelen van duidelijke rollen, verantwoordelijkheden en werkafspraken.
• Invoeren van managementinformatie en stuurinformatie (opstellen van KPI’s).
• Professionaliseren van planning, voortgangsbewaking en rapportages.
• Verbeteren van samenwerking tussen uitvoering, beleid en bedrijfsvoering.
• Voorbereiden van een goede overdracht aan een vaste teamleider.

Op te leveren resultaten

• Geactualiseerde functieprofielen en weging voor inrichting HR21.
• Heldere taak-, rol- en verantwoordelijkheidsverdeling.
• KPI-dashboard voor de buitendienst.
• Maandelijkse managementrapportage.
• Beschrijving van de belangrijkste werkprocessen.
• Jaarplanning / PDCA-cyclus voor de Buitendienst.
• Advies over verdere ontwikkeling van de Buitendienst.
• Uitgewerkt overdrachtsdossier voor de structurele teamleider.

Gewenst profiel

Opleiding
HBO of WO werk- en denkniveau.

Ervaring (minimaal 5 jaar)

• Leidinggevende ervaring.
• Interim-opdrachten binnen gemeentelijke organisaties.
• Ervaring met verandertrajecten.
• Ervaring binnen een Buitendienst/Openbare Ruimte.

Aantoonbare ervaring met

• Professionaliseren van buitendienstteams.
• Ontwikkelen van KPI's.
• Opstellen van managementinformatie.
• Procesoptimalisatie binnen de Buitendienst.
• HR21 of andere functiewaarderingssystematieken.
• Implementeren van een PDCA-cyclus (bij de Buitendienst).

Competenties

• Organisatiesensitief.
• Analytisch sterk.
• Resultaatgericht en pragmatisch.
• Coachend leiderschap.
• Stevig gesprekspartner voor management én medewerkers.

Eisen:

1. Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis

Wensen:

• Kandidaat beschikt over 1 of meer referenties
• Kandidaat is resultaatgericht
• Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden
• Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie
• Kandidaat past binnen het team
• Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit
• Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.