Vacature Teamsecretaris Afdeling Beheer & Onderhoud - ZuidProfs

Functie omschrijving

Teamsecretaris (28–36 uur/week)

Als teamsecretaris ondersteun je de teammanager Bovenwijks Beheer en het afdelingshoofd Beheer en Onderhoud bij hun dagelijkse en geplande werkzaamheden. Je fungeert als rechterhand, adviseur en coördinator op praktisch, operationeel en tactisch niveau.

Arbeidsomvang

Uren: 28–36 uur per week

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

Ondersteunt proactief de teammanager en het afdelingshoofd en neemt werkzaamheden van hen over op organisatorisch en vakinhoudelijk vlak.
Bewaakt de voortgang van projecten en plannen; geeft leiding aan projecten en rapporteert over voortgang.
Fungeert als klankbord voor de teammanager en het afdelingshoofd en pakt binnenkomende vragen en “binnenwaaiers” op basis van urgentie en impact.
Adviseert en ondersteunt in praktische, operationele en tactische vraagstukken.
Redigeert en/of schrijft (beleids)teksten en voorstellen en werkt deze uit.
Initieert en adviseert over inrichting van processen en draagt zorg voor borging bij de juiste medewerkers.
Fungeert als aanspreekpunt en gespreksleider voor interne en externe partners bij afwezigheid van de teammanager.
Vervangt de teammanager zo nodig bij diens afwezigheid in interne overleggen.

Functie eisen (1) en -wensen (•)

Eisen:

De kandidaat is zo snel mogelijk maar uiterlijk per 1 november 2026 beschikbaar, voor 28 tot 36 uur per week
De kandidaat heeft aantoonbare affiniteit met beheer van de openbare ruimte
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met advieswerkzaamheden en het opstellen van schriftelijke adviezen en rapportages
De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring als secretaris of andere vergelijkbare functie. Indien sprake is van een vergelijkbare functie, dient uit het cv duidelijk te blijken dat de uitgevoerde werkzaamheden in grote mate overeenkomen met de werkzaamheden van de teamsecretaris zoals beschreven in deze uitvraag
Het ingediende CV bevat maximaal 5 pagina’s. Alle extra pagina’s boven de gevraagde 5 pagina’s worden niet beoordeeld door de aanbestedende dienst

Wensen:

De kandidaat heeft ervaring binnen een gemeentelijk/lokale overheid
De kandidaat heeft meerdere jaren aantoonbare ervaring als secretaris
De kandidaat heeft ervaring waarbij hij/zij ondersteuning bood aan een manager/directeur
De kandidaat heeft ervaring met projectleiding en procesverbetering

Algemeen

Heb je interesse in deze functie?
Reageer dan via de website van www.zuidprofs.nl voor de meest uitgebreide terugkoppeling.
En let op, want voor onze functies geldt:

De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
ZZP is niet altijd mogelijk.
Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.