Technisch Beheerder -Vastgoed - Portefeuille Opvang Oekraïense Vluchtelingen

Functie

Technisch beheerder voor de vastgoedportefeuille van de Vastgoedorganisatie Utrecht, specifiek gericht op de panden binnen het cluster opvang Oekraïne. Je vervult een resultaatgerichte rol met nadruk op het onderhouden van gebouwen en het naleven van wettelijke verplichtingen. Je bepaalt zelfstandig de aanpak, methodiek, volgorde en inzet van middelen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Technisch beheer en onderhoud van de panden binnen de portefeuille, in samenspraak met de twee andere technische beheerders.
• Coördinatie van reparaties, storingen en onderhoudswerkzaamheden.
• Inhoudelijke aansturing van onderhoudspartijen (niet-hiërarchisch).
• Controle van onderhoudsplanningen, conditiemetingen en wettelijke verplichtingen.
• Registratie van beheeractiviteiten en communicatie.
• Beoordeling van offertes en controle van facturen.
• Overname en technische beoordeling van nieuwe complexen.
• Advies over technische vraagstukken en onderhoudsoptimalisatie.

Jouw profiel

Jij hebt

• HBO werk- en denkniveau.
• Technische opleiding.
• Specialistische kennis van technisch vastgoedbeheer en onderhoud.
• Inzicht in veiligheidseisen, regelgeving en onderhoudsnormen.
• Ervaring met coördinatie van onderhoudsprocessen en technische beoordeling.

Jij bent

• Analytisch sterk en in staat snel hoofd- en bijzaken te onderscheiden.
• Gestructureerd en in staat meerdere werkzaamheden tegelijk te overzien.
• Proactief en neemt verantwoordelijkheid voor resultaten.
• Samenwerkingsgericht en een prettige gesprekspartner voor collega’s en externe partijen.
• Oplossingsgericht en gericht op continue verbetering.
• Kwaliteitsbewust en nauwkeurig in je werk.
• Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
• Zelfstandig, maar ook sterk in teamverband.

Aanvullende informatie

• Het is niet toegestaan kandidaten voor te stellen die in de afgelopen twee jaar in loondienst zijn geweest bij de gemeente Utrecht.
• Als je in de afgelopen zes maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht hebt gewerkt, geef vooraf duidelijk aan voor welke opdracht en in welke periode dit was.
• Graag een motivatie waarin je onderbouwt dat je beschikt over de gevraagde competenties.
• CV in het Nederlands en in PDF-formaat.
• Screening en de pre-employmentscreening inclusief VOG moeten zijn afgerond voordat je mag starten.
• Je beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) dat zowel bij intake als op de startdatum getoond kan worden.

Eisen:

1. De kandidaat beschikt over HBO werk- en denkniveau
2. De kandidaat heeft een technische opleiding
3. De kandidaat heeft specialistische kennis van technisch vastgoedbeheer en onderhoud
4. De kandidaat heeft inzicht in veiligheidseisen, regelgeving en onderhoudsnormen
5. De kandidaat heeft ervaring met coordinatie van onderhoudsprocessen en technische beoordeling
6. Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan moet vooraf duidelijk worden aangegeven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest
7. CV moet worden aangeleverd in PDF-format en in het Nederlands
8. Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten
9. Leveranciers van kandidaten moeten op de hoogte zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeentelijke cao
10. De aanvraag is ingedeeld in schaal 10 (CAO Gemeenten)
11. De kandidaat beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) dat bij intake en op de startdatum kan worden overlegd

Wensen:

• Het is een pre als de kandidaat in het bezit is van een technisch opleiding
• Bij voorkeur beschikt de kandidaat over specialistische kennis van technisch vastgoedbeheer en onderhoud
• Idealiter heeft de kandidaat inzicht in veiligheidseisen, regelgeving en onderhoudsnormen
• Ervaring met coordinatie van onderhoudsprocessen en technische beoordeling is een wens

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.