Trainee Projectondersteuner

Functie

Trainee Projectondersteuner

Wij zoeken een enthousiaste en proactieve Trainee Projectondersteuner die projectleiders ondersteunt en bijdraagt aan heldere communicatie richting interne en externe stakeholders en aan het opbouwen van structuren binnen het team.

Werkzaamheden

Belangrijkste taken:

• Bewaken van de projectplanning en signaleren van knelpunten of risico's in de voortgang.
• Opstellen en bijhouden van voortgangsrapportages en actieve opvolging daarvan richting betrokken partijen.
• Bewaken van communicatiestromen tussen projectleiders en interne of externe stakeholders van de gemeente.
• Verzorgen van verslaglegging en periodieke communicatie-uitingen (notulen, samenvattingen, nieuwsbrieven).
• Ontzorgen van de projectleiders en proactief signaleren waar werkzaamheden liggen voordat zij tot problemen leiden.
• Bijdragen aan de verdere professionalisering van werkprocessen en standaarden binnen het team.

Samenwerking

Je werkt nauw samen met de projectleiders en de bestaande projectondersteuner en ontwikkelt je werkzaamheden mee met jouw groei.

Eisen:

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op hbo bachelor niveau
2. Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van projecten
3. Beschikbaar per juli 2026 voor gemiddeld 32 uur per week
4. Aanbieder kan gedurende de inhuur inhoudelijke begeleiding van de trainee garanderen, benoem dit duidelijk in de offerte

Wensen:

• Aantoonbare werk- of stageervaring met het organiseren van overleggen, bijhouden van planningen of voortgang, benoem duidelijk waar dit is opgedaan
• Aantoonbare werk- of stageervaring met het opstellen van schriftelijke communicatie-uitingen (verslagen/notulen/samenvattingen), benoem duidelijk waar dit is opgedaan
• Aantoonbare werk- of stageervaring met het ondersteunen of coördineren van activiteiten waarbij meerdere partijen of stakeholders betrokken waren
• De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe, waarin wordt ingegaan op: geschiktheid voor de opdracht en affiniteit met de publieke sector of maatschappelijke vraagstukken. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden
• Kandidaat is bereid om bij wederzijds goedvinden kosteloos bij opdrachtgever in dienst te treden na het einde van de overeenkomst

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.