Transitiemanager Huisvesting

Functie: Transitiemanager Huisvesting (tijdelijke opdracht)

Doel van de opdracht
Het realiseren van een professionele, toekomstbestendige en voorspelbare dienstverlening van het team Huisvesting.

Jouw rol

• Je brengt benodigde verbeteringen in beweging, zorgt dat acties samenhangend worden aangepakt en geborgd binnen de reguliere organisatie.
• Je bent resultaatgericht: je adviseert, initieert, organiseert, realiseert, stuurt en bewaakt verbeteringen.
• Je werkt nauw samen met het afdelingshoofd, medewerkers van Huisvesting, collega’s binnen Bedrijfsvoering en relevante interne opdrachtgevers en samenwerkingspartners.
• Je neemt geen lijnverantwoordelijkheid over van het afdelingshoofd; je rol is aanvullend: aanjagen, structureren, realiseren en borgen.
• De opdrachtgever voor de opdracht is de manager Bedrijfsvoering.

Kernverantwoordelijkheden

• Prioriteren: stellen van prioriteiten en opstellen van een heldere verbeteragenda met concrete acties, verantwoordelijken en planning.
• Aanjagen en realiseren: initiëren en uitvoeren van verbeteracties; organiseren van eigenaarschap bij medewerkers en betrokken disciplines.
• Sturen en bewaken: begeleiden van voortgang, resultaten, planning en samenhang; periodiek rapporteren over voortgang en resultaten; escaleren bij onvoldoende voortgang.
• Signaleren en oplossen: signaleren en adresseren van knelpunten en risico’s.
• Borgen: zorgen dat gerealiseerde verbeteringen worden ingebed in de reguliere organisatie en dat een structurele verbeter- en monitoringscyclus ontstaat.
• Verbinden: verbinden van inhoudelijke verbeteringen met de ontwikkeling van het team Huisvesting.

Werkwijze

• Je werkt gefaseerd en pragmatisch: niet alles tegelijk, maar gericht kiezen, realiseren en vasthouden.
• Je stimuleert eigenaarschap, samenwerking en resultaatgerichtheid binnen het team.

Beoogde resultaten (wat je aantoonbaar oplevert)

• Een heldere verbeteragenda met prioriteiten, acties, verantwoordelijken en planning.
• Verbeterde en verduidelijkte dienstverlening richting interne klanten.
• Geoptimaliseerde en gestandaardiseerde werkprocessen.
• Verduidelijkte eigenaarschap en verantwoordelijkheden binnen het team.
• Beter ingerichte en benutte processen en systemen.
• Inzichtelijk en professioneel beheer van contracten en leveranciers.
• Verbeterde en geborgde inkoopprocessen.
• Beschikbaarheid van management- en stuurinformatie voor tijdige bijsturing.
• Een structurele verbeter- en monitoringscyclus waarmee Huisvesting zelfstandig verder kan.
• Borging van de belangrijkste verbeteringen in de reguliere werkwijze van het team.

Succes van de opdracht

De opdracht is succesvol wanneer Huisvesting aantoonbaar verbeterd is, meer in control is en zelfstandig verder kan. Het eindbeeld is een team dat professioneel en voorspelbaar dienstverlening levert, werkt vanuit duidelijke processen en verantwoordelijkheden, grip heeft op contracten en leveranciers, financieel in control is, beschikt over goede stuurinformatie, effectief samenwerkt met interne klanten en continu verbeteren als reguliere werkwijze heeft georganiseerd.

Gewenste profiel

Ervaren transitiemanager met een bewezen vermogen om verbetertrajecten aan te jagen, te structureren, te realiseren en te borgen binnen een organisatie. Je werkt resultaatgericht en kunt zowel inhoudelijk verbinden als procesmatig sturen.

Eisen:

1. Wij zoeken een ervaren en resultaatgerichte transitiemanager die aantoonbare ervaring heeft met organisatieontwikkeling, professionalisering en veranderopgaven
2. Essentieel
3. * HBO+/WO werk- en denkniveau in de richting van Facility Management
4. * Aantoonbare ervaring als transitiemanager, kwartiermaker of programmamanager, binnen een Veiligheidsregio
5. * Ervaring met professionalisering van bedrijfsvoering, facilitaire dienstverlening en/of huisvesting
6. * Ervaring met procesoptimalisatie en organisatieontwikkeling
7. * Ervaring met contract- en leveranciersmanagement
8. * Affiniteit met financiële bedrijfsvoering en budgetbeheersing
9. * Sterk in het aanbrengen van structuur en prioriteiten
10. * Resultaatgericht en vasthoudend
11. * In staat om verschillende belangen te verbinden
12. * Sterke communicatieve en bestuurlijke sensitiviteit
13. * Kan schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau
14. * Weet mensen mee te nemen in verandering, maar is ook in staat om stevig te sturen op resultaat
15. De ideale kandidaat is:
16. Pragmatisch – verbindend – resultaatgericht – analytisch – ondernemend – vasthoudend – organisatiesensitief
17. Iemand die niet blijft hangen in analyses en plannen, maar zorgt dat verbeteringen daadwerkelijk worden gerealiseerd

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.