Vakspecialist

Functie

Als vakspecialist (groen en reiniging) ben je, samen met gemeenten, verantwoordelijk voor de jaarlijkse aanpassingen van DVO-opdrachten en voor de tactische vertaling, jaarlijkse raming en planning van die opdrachten.

Verantwoordelijkheden

• Relatiebeheer: onderhouden van een goede en constructieve relatie met deelnemende IBOR-gemeenten en vakambtenaren.
• Financiële en operationele voortgang: bewaken en rapporteren van de operationele en financiële voortgang van DVO's en bijbehorende werkbegrotingen.
• Budgetbeheer: verzorgen van transparante (budget)afspraken en rapportages en bewaken van de uitputting van budgetten, inclusief opstellen van financiële en operationele forecasts per DVO.
• Planning en tijdigheid: tijdig opstellen en actualiseren van DVO's en werkbegrotingen en tussentijdse voortgangsrapportages.

Taken

• Opstellen en actualiseren van DVO's inclusief bijbehorende werkbegrotingen.
• Opstellen van rapportages inclusief financiële en operationele forecasts, synchroon met diverse P&C-cycli.
• Opstellen van integrale beheerplannen.
• Controleren van diverse documenten en bijbehorende directieramingen.
• Adviseren over beheer, onderhoud en vervanging.
• Toetsen van ontwerpen op beheerbaarheid.
• Afstemming met interne en externe stakeholders.

Vakgebieden

• Groen
• Verharding
• Riolering
• Cultuurtechniek
• Civieltechniek

Samenwerking

Je werkt nauw samen met onder andere de vakspecialist contractmanager, werkvoorbereiders, directievoerder, toezichthouders, financieel adviseurs, teamleiders IBOR buitendienst en de relatiemanager.

Wat we zoeken

• Een collega met een warm hart voor het vak.
• Iemand die graag meedenkt en meewerkt om gezamenlijke ambities waar te maken.
• Een proactieve blik: je ziet kansen om gemeenten te ontzorgen en hebt ideeën om daaraan bij te dragen.

Eisen:

1. Uiterlijk beschikbaar per 1 november 2026 voor gemiddeld 27 tot 36 uur gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen
2. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal MBO+ niveau
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met IBOR
4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een samenwerkende gemeentelijke organisatie (SGO) en/of gemeente
5. Aantoonbare werkervaring met integraal beheer (groen en reiniging)
6. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met beheersystemen IBIS en ArcGis

Wensen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de rol van vakspecialist integraal beheer openbare ruimte groen en reiniging met een financiële achtergrond bij tenminste één middelgrote gemeente of SGO van circa 100.000 tot 200.000 inwoners
• Aantoonbare werkervaring met het adviseren naar portefeuillehouders én beleids(vak)ambtenaren openbare ruimte bij het opstellen van DVO's en bijbehorende werkbegrotingen
• Aantoonbare werkervaring in het opstellen van IBOR (kwartaal en jaar) voortgangrapportages als forecast operationeel en financieel
• Aantoonbare werkervaring met RAW-systematiek en UAV 2012 (versie 2025), Nationale én Europese aanbestedingen

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.