Vakspecialist Contractmanager

Functietitel

Vakspecialist (groen en reiniging) & Contractmanager

Functieomschrijving

Je vervult een gecombineerde rol als vakspecialist en contractmanager met een spilfunctie in het contractbeheer voor vier IBOR-gemeenten. Je bent verantwoordelijk voor de inhoudelijke en financiële afstemming van DVO-opdrachten, het opstellen en bewaken van werkbegrotingen en het verzorgen van transparante (budget)afspraken en rapportages.

Kernverantwoordelijkheden

• DVO-beheer: tijdig opstellen, actualiseren en controleren van DVO’s inclusief bijbehorende werkbegrotingen.
• Rapportage & forecast: opstellen van tussentijdse financiële en operationele voortgangsrapportages en forecasts, synchroon met P&C-cycli.
• Integrale visie: bijdragen aan integrale beheerplannen en bewaken van samenhang tussen disciplines (groen, verharding, riolering, cultuurtechniek, civieltechniek).
• Contract- en aanbestedingsdocumenten: controleren van aanbestedingsdocumenten volgens RAW-systematiek en UAV 2012 (versie 2025) en bijbehorende directieramingen.
• Advies & toetsing: adviseren over beheer, onderhoud en vervanging; toetsen van ontwerpen op beheerbaarheid.
• Budgetbewaking: bewaken van budgetuitputting en opstellen van financiële en operationele forecasts per DVO.

Taken

• Opstellen en actualiseren van DVO’s en werkbegrotingen.
• Opstellen van integrale beheerplannen.
• Opstellen van rapportages inclusief financiële en operationele forecasts.
• Controleren van aanbestedingsdocumenten en directieramingen (RAW/UAV 2012, v2025).
• Adviseren over beheer, onderhoud en vervanging; toetsing van ontwerp op beheerbaarheid.
• Afstemming met interne en externe stakeholders.

Samenwerking

Je onderhoudt een goede relatie met de deelnemende IBOR-gemeenten en voert regelmatig gesprekken met vakambtenaren over operationele en financiële voortgang van DVO’s en werkbegrotingen. Je werkt samen met werkvoorbereiders, directievoerders, toezichthouders, financieel adviseurs, teamleiders IBOR buitendienst en de relatiemanager.

Gewenst profiel

• Affiniteit en een warm hart voor het vak (groen en reiniging).
• Combinatie van vakinhoudelijke expertise en contract-/budgetmanagement.
• Brede oriëntatie binnen het vakgebied en meedenkende, samenwerkende houding.
• Kennis van RAW-systematiek en UAV 2012 (versie 2025) is gewenst.
• Ervaring met opstellen van DVO’s, werkbegrotingen en het opstellen van financiële/operationele rapportages.

Eisen:

1. Uiterlijk beschikbaar per 1 augustus 2026
2. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal MBO+ niveau
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met IBOR
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een samenwerkende gemeentelijke organisatie (SGO) en/of gemeente
5. Aantoonbare werkervaring met integraal beheer (groen en reiniging)
6. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar metbeheersystemen IBIS en ArcGis, benoem duidelijk waar deze is opgedaan

Wensen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als vakspecialist integraal beheer openbare ruimte groen en reiniging met een financiële achtergrond bij tenminste één middelgrote gemeente of SGO van circa 100.000 tot 200.000 inwoners
• Aantoonbare werkervaring met het adviseren naar portefeuillehouders en beleids(vak)ambtenaren openbare ruimte bij het opstellen van DVO's en bijbehorende werkbegrotingen
• Aantoonbare werkervaring in het opstellen van IBOR (kwartaal en jaar) voortgangrapportages als forecast operationeel en financieel
• Aantoonbare werkervaring met RAW-systematiek en UAV 2012 (versie 2025), Nationale én Europese aanbestedingen,

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.