Vastgoedbeheerder -Ondersteunend Portefeuillemanager Vastgoed

Ondersteunend Portefeuillemanager Vastgoed

Jouw rol

Als ondersteuner van de portefeuillemanager vastgoed help je bij het dagelijks beheer van gemeentelijk vastgoed, zoals sportaccommodaties en culturele gebouwen. Je zorgt ervoor dat contracten op orde zijn, servicekosten worden afgerekend en huurders weten waar ze aan toe zijn. Je werkt nauw samen met de portefeuillemanager en draagt bij aan een goed beheerde vastgoedportefeuille.

Wat ga je doen?

• Je voert periodieke overleggen met collega’s en betrokken huurders.
• Je ondersteunt bij het opstellen en controleren van huurovereenkomsten.
• Je bewaakt belangrijke contractdata, zoals expiraties.
• Je volgt de afrekeningen van servicekosten.
• Je verwerkt en controleert huurdersintakes.
• Je signaleert openstaande posten en bewaakt de debiteurenstand.
• Je meldt schade en zet meldingen door naar de juiste verzekeringspartijen.
• Je ondersteunt de jaarlijkse huurverhogingsronde en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
• Je pakt overige beheertaken op, zoals communicatie over onderhoudswerkzaamheden of een omgevallen boom.

Met wie werk je samen?

Je werkt nauw samen met beleidsdomeinen, de themacoördinator, de teamleider portefeuillemanagement, portefeuillemanagers en technische en financiële adviseurs en medewerkers.

Wat breng je mee?

• Je hebt een hbo-diploma, bijvoorbeeld in vastgoed, facility management, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
• Ervaring binnen vastgoed, bijvoorbeeld opgedaan tijdens een stage, is een pré.
• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht.
• Je bent leergierig, neemt nieuwe informatie snel op en wilt jezelf ontwikkelen.
• Je communiceert helder en schakelt gemakkelijk met collega’s, huurders en externe partijen.
• Je hebt gevoel voor financiële administratie en systemen.
• Je kunt zelfstandig aan de slag.

Werkwijze

Hybride werken is mogelijk. Daardoor werk je minder vanuit kantoor en vaker online.

Eisen:

1. Je hebt een hbo-diploma, bijvoorbeeld in vastgoed, facility management, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting
2. Een kandidaat mag pas starten nadat de pre-employmentscreening is afgerond
3. De kandidaat moet bij de intake en op de startdatum van het contract beschikken over een geldig paspoort of een geldige identiteitskaart en dit ter controle kunnen overleggen
4. Een kandidaat die eerder in dienst is geweest bij de Gemeente Eindhoven mag alleen worden ingehuurd als de tussenperiode twee jaar bedraagt

Wensen:

• Enige ervaring binnen vastgoed, bijvoorbeeld opgedaan tijdens een stage, is een pré

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.