Versterken Implementatie vermogen

Functieomschrijving

Als Senior Adviseur Implementatie Management speel je een cruciale rol in het traject ter verdere professionalisering van het Portfolio & Productmanagement (P&P). Je richt je op het effectief realiseren en borgen van verbeteringen in het portfolioproces, met de nadruk op besluitvorming, samenwerking en uitvoering binnen een bestuurlijk en organisatiebreed veranderende context. Je versterkt de implementatiekracht rondom het portfolioproces, waarbij duurzame verankering binnen de organisatie centraal staat.

Rol en verantwoordelijkheden

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het opzetten en begeleiden van het implementatietraject dat samenhangt met de doorontwikkeling van het portfoliomanagement. Je opereert zelfstandig en projectmatig, werkt adviserend en faciliterend binnen de geldende governance- en besluitvormingsstructuren, en bepaalt in afstemming met de opdrachtgever de werkwijze, planning en inzet van middelen.

• Begeleiden van het implementatietraject rondom het vernieuwde portfolioproces.
• Ondersteunen van betrokken rollen bij het effectief invullen van hun verantwoordelijkheden binnen het portfoliomanagement.
• Faciliteren van reflectie en dialoog over samenwerking, rolduidelijkheid en besluitvorming.
• Ondersteunen van leer- en ontwikkelprocessen binnen Portfolio & Productmanagement.
• Signaleren en bespreekbaar maken van factoren die de implementatiekracht beïnvloeden.
• Afstemmen met relevante stakeholders voor de voortgang van de opdracht.
• Periodiek rapporteren over voortgang en aandachtspunten van de overeengekomen deliverables aan de opdrachtgever.

Gewenste kennis en ervaring

Je hebt aantoonbare ervaring met het opereren in bestuurlijk complexe omgevingen waarin meerdere belangen, governance-lagen en uitvoeringspraktijken samenkomen. Je bent bekend met en past toe:

• Implementatiemanagement
• Lean-methodieken
• (SAFe) Agile, contextueel toegepast en in samenhang met bestaande governance
• MSP / Prince2 als referentiekader

Resultaten

De opdracht leidt tot:

• Versterkt eigenaarschap voor het portfolioproces binnen Portfolio & Productmanagement.
• Verbeterde samenwerking rondom portfolio-besluitvorming en realisatie.
• Vergroting van de implementatiekracht, zichtbaar in:
• Verkorting van doorlooptijden van portfolio-initiatieven;
• Betere aansluiting tussen portfolio-keuzes en uitvoering;
• Meer waarde-gericht werken binnen het portfolioproces.
• Duidelijkheid over vervolgstappen voor verdere borging en professionalisering.

Eisen:

1. Afgeronde hbo-opleiding (bachelor) of hoger
2. Minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring met het begeleiden of aansturen van complexe implementatie- en verandertrajecten binnen maatschappelijk georiënteerde organisaties
3. Ervaring met complexe veranderopgaven waarin bestuurlijke besluitvorming, organisatie-inrichting en realisatie in samenhang plaatsvinden (bijvoorbeeld binnen portfolio-, programma- of transformatiecontexten)
4. Aantoonbare ervaring van minimaal vijf jaar met werken binnen Agile of SAFe-achtige omgevingen, bij voorkeur in complexe organisaties waar portfolio-, besluitvormings- en realisatieprocessen samenkomen
5. Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
6. Aantoonbare ervaring met het zelfstandig uitvoeren van adviserende opdrachten, zonder hiërarchische positionering binnen de organisatie

Wensen:

• Wens 1: Kandidaat kan een plan van aanpak schrijven waarin wordt beschreven hoe de implementatiekracht rondom een doorontwikkelend portfolioproces wordt versterkt, met aandacht voor eigenaarschap, samenwerking en borging
• Wens 2: Kandidaat kan twee vergelijkbare opdrachten beschrijven waarin hij of zij een sleutelrol vervulde bij organisatiebrede of ketenbrede implementatie- of verandertrajecten binnen publieke of semi-publieke organisaties, waarbij meerdere bestuurlijke en uitvoerende niveaus betrokken zijn
• Wens 3: Kandidaat kan aangeven waarom hij of zij deze opdracht ambieert en hoe de werkwijze bijdraagt aan duurzame realisatie van veranderingen

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.