Griffiemedewerker

Functieomschrijving

Voor de Gemeente Eindhoven zijn we op zoek naar een Griffiemedewerker voor de gemeenteraad. Als griffiemedewerker ondersteun je de gemeenteraad en de griffie in diverse werkzaamheden. Je bent de spin in het web die het leuk vindt om te organiseren, plannen en anderen te ondersteunen in hun werk.

Verantwoordelijkheden

• Je zorgt ervoor dat de democratie in Eindhoven soepel verloopt door tijdig de juiste stukken op de juiste plaats te hebben en de bijeenkomsten van de gemeenteraad op orde en actueel te houden.
• Je beantwoordt vragen van raadsleden en zet deze uit bij de juiste persoon.
• Je zorgt voor de administratieve voorbereiding en afhandeling van vergaderingen, zoals het verwerken van presentielijsten, verslagen, afsprakenlijsten en rondvragen.
• Je beheert samen met je collega de gezamenlijke griffiemailbox en bewaakt de opvolging hiervan.
• Je publiceert stukken voor de raad op het raadsinformatiesysteem en voert administratieve taken uit in het kader van de AVG.

Team

Je maakt deel uit van een klein, hecht team binnen de griffie, dat bestaat uit een griffier, senior raadsadviseurs, raadsadviseurs communicatie, griffiemedewerkers en een secretaris/onderzoeker van de rekenkamer.

Vereisten

• Je werkt zorgvuldig en hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je bent je bewust van de maatschappelijke functie van de gemeente(raad) en de politieke omgeving waarin je werkt.
• Je neemt verantwoordelijkheid voor je taken en werkt proactief samen.
• Ervaring op een raadsgriffie en met raadsinformatiesystemen is een pré.
• Aantoonbare kennis van de AVG is een pré.
• Je hebt ervaring als medewerker op een griffie van een gemeenteraad of Provinciale Staten.
• Je werkt op maandag, dinsdag en woensdag.
• Je bent bereid om incidenteel in de avonduren te werken bij bijzondere gebeurtenissen van de raad.

Werken bij Gemeente Eindhoven

Werken voor de gemeente Eindhoven is veelzijdig, concreet en heeft betekenis. Bij ons krijg je ruimte om impact te hebben op de gemeente Eindhoven en de stad. We bieden een informele werksfeer en oog voor een goede werk- en privébalans.

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.