Senior Projectmedewerker Isolatie Aanpak - cluster SO

Functieomschrijving

Als projectondersteuner binnen het team van de Isolatie Aanpak ben jij de spin in het web. Je bent het aanspreekpunt voor projectondersteuning en verantwoordelijk voor zowel de interne als externe communicatie. Je organiseert bewoners- en informatiebijeenkomsten en legt afspraken vast, waarbij je deze waar nodig opvolgt. Daarnaast organiseer je acties in de wijk, verzorg je flyeracties en nieuwsbrieven, en beantwoord je vragen van bewoners of stuurt deze door naar de juiste personen binnen de organisatie.

Je bewaakt de doelen van verschillende deelprojecten binnen de Isolatie Aanpak en zorgt dat het team goed geïnformeerd blijft en afstemt waar nodig. Het zelfstandig opzetten van nieuwe deelprojecten behoort nadrukkelijk tot je takenpakket.

Verder behoren de volgende werkzaamheden tot jouw taken:

• Organiseren en faciliteren van overleggen en bijeenkomsten, zowel intern als extern.
• Bewaken van acties en zorgen voor het nakomen van gemaakte afspraken.
• Opstellen en actualiseren van projectadministratie inclusief mijlpalen.
• Bijhouden van lessen die tijdens projecten worden opgedaan.
• Beantwoorden van vragen van zowel interne als externe partijen, zoals bewoners.
• Initiëren van nieuwe deelprojecten.
• Notuleren van overleggen binnen het team.

Jouw profiel

Je bent in je element in een dynamische omgeving waar je structuur en overzicht kunt aanbrengen. Je bent een enthousiaste projectondersteuner met een proactieve werkhouding en een goed gevoel voor prioriteiten. Je denkt mee over mogelijke verbeterprocessen en bent gewend te werken aan complexe dossiers waarbij je het overzicht behoudt.

Je schakelt snel en pakt spoedvragen direct op. Met jouw zelfstandige en pragmatische houding ontzorg je de projectleider en adviseurs. Je bent een echte aanpakker die daadkrachtig te werk gaat.

Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Je beantwoordt vragen van bewoners op een nette en duidelijke manier en weet verbinding te maken met alle Rotterdammers.

De functie is in ontwikkeling door de snelle veranderingen binnen de energietransitie. Je krijgt de ruimte om eigen verantwoordelijkheid te nemen en je werk naar eigen inzicht in te delen. Het zelfstandig initiëren van nieuwe deelprojecten behoort nadrukkelijk tot de mogelijkheden. Je weet hoofd- en bijzaken te onderscheiden en bent stressbestendig. Je hebt plezier in het ontdekken van nieuwe manieren om Rotterdammers te bereiken met onze communicatie.

Eisen:

1. Je hebt minimaal een afgeronde opleiding op mbo-niveau 4
2. Je hebt hebt kennis van en ervaring met standaard MS Office-applicaties als Teams, Word, Outlook, Excel, en PowerPoint
3. Je hebt minimaal 10 jaar ervaring met projectmanagement
4. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in het organiseren van evenementen, opgedaan in de afgelopen 10 jaar
5. Je hebt werkervaring in behoefteonderzoek

Wensen:

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als projectsecretaris, opgedaan in de afgelopen 10 jaar
• Je hebt werkervaring met bewonersparticipatie of ledenraadpleging
• Je hebt werkervaring met Dynamics
• Je hebt werkervaring met Google Ads en Analytics
• Je hebt werkervaring met social media
• Je hebt de opleiding Nima B essentials, Nima A en NGPR-A afgerond
• Je hebt affiniteit met de energietransitie

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.