Ondersteuning Afhandeling Subsidieprocedures

Functieomschrijving

Als ervaren professional ondersteun je de gemeente bij het afhandelen van openstaande subsidieprocedures. Je bent verantwoordelijk voor het actief benaderen en begeleiden van organisaties bij het indienen van verantwoordingen en voert modelmatige, juridische en inhoudelijke toetsen uit. Daarnaast creëer je overzicht in de werkvoorraad, signaleer je knelpunten en doe je verbetervoorstellen. Je draagt bij aan het borgen van kwaliteit en functiescheiding in samenwerking met het Centraal Subsidiebureau.

Werkzaamheden

• Bestuderen en analyseren van openstaande subsidies op complexiteit en risico’s.
• Proactief contact leggen met organisaties over openstaande verplichtingen, inclusief duidelijke communicatie over deadlines en benodigde informatie.
• Administratieve en inhoudelijke toetsing van verantwoordingen, in afstemming met subsidiejurist bij complexe casussen.
• Opstellen van vaststellingsvoorstellen en afhandeling in systemen zoals XXLLNC en Key2Financiën.
• Afstemmen met beleidsadviseur (kredietbeheerder) over de voortgang en inhoud.
• Opstellen van structurele voortgangsrapportages en vastleggen van procesverbeteringen.
• Documenteren van lessons learned en zorgen voor een goede overdracht naar het Centraal Subsidiebureau.

Gewenste resultaten

• Minimaal 80–90% van de openstaande subsidies afgehandeld.
• Een actuele en opgeschoonde subsidielijst.
• Rechtmatige en controleerbare verantwoordingen.
• Heldere procesverbeteringen voor duurzame uitvoeringskwaliteit.

Eisen:

1. Ervaring met subsidieprocessen is noodzakelijk
2. Juridisch en procesmatig inzicht in subsidieregelingen
3. Affiniteit met procesoptimalisatie en kwaliteitsborging
4. Sterke communicatieve vaardigheden
5. Ervaring binnen gemeentelijke context

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.