Bestuurssecretaresse

Functieomschrijving

Als secretarieel en administratief ondersteuner werk je nauw samen met drie collega’s om het college van Burgemeester en Wethouders en de gemeentesecretaris te ondersteunen.

Wat ga je doen?

• Beheren van complexe agenda’s, waarbij je prioriteiten stelt op basis van inhoud en politieke verhoudingen;
• Verzorgen van vertrouwelijke correspondentie en proactief reageren op wijzigingen in agenda’s;
• Inschatten van urgentie en belangen, met kennis van de portefeuille van de bestuurder;
• Eerste aanspreekpunt zijn voor interne en externe contacten en zorgen voor een gastvrije ontvangst;
• Signaleren, vooruit plannen en meedenken over lopende zaken;
• Organiseren van vergaderingen, verspreiden van digitale vergaderstukken en bewaken van voortgang;
• Regelen van vervoer, etentjes en attenties en informeren van betrokkenen;
• Bijdragen aan optimalisatie van het secretariaat en begeleiden van een nieuwe collega.

Wie ben jij?

Je bent doortastend, assertief en beschikt over een gezonde dosis humor. In situaties waarin zaken net iets anders lopen dan gepland, weet je te relativeren. Je werkt graag in een dynamische omgeving waar een dienstverlenende instelling, vertrouwelijkheid en integriteit vanzelfsprekend zijn.

Eisen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse bij een college van B&W
2. Afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in secretariële richting

Wensen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse binnen een overheidsinstantie
• Aantoonbare werkervaring met Ibabs
• Aantoonbare werkervaring met Office 365
• Aantoonbare werkervaring met Sharepoint
• Beschikbaar per 12 januari 2026 voor minimaal 32 uur in de week

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.