Personal assistent

Ondersteuner

Wij zoeken een ondersteuner voor 28 uur per week in verband met ziektevervanging. Houd je van dynamiek en wil je een cruciale rol spelen in het ontzorgen en stroomlijnen van de dagelijkse activiteiten van één leidinggevende? Dan is deze functie iets voor jou.

Jouw profiel

• Opleiding: HBO werk- en denkniveau
• Vaardigheden: plannen, organiseren en ondersteunen
• Persoonlijkheid: aanpakker, neemt initiatief en schakelt snel
• Communicatie: sterk mondeling en schriftelijk
• Samenwerking: samenwerkingsgericht en bestuurlijk sensitief
• Kernkwaliteiten: flexibiliteit, nauwkeurigheid en resultaatgerichtheid

Wat ga je doen?

• De dag starten met een werkoverleg waarin inkomende e-mails, agenda’s en actiepunten worden besproken.
• Beheren van agenda’s en efficiënt plannen van vergaderingen en afspraken.
• Beoordelen van de mailbox, beantwoorden van e-mails en prioriteren van binnenkomende verzoeken.
• Eigenaarschap nemen over taken en knelpunten of kansen signaleren tijdens vergaderingen.
• Anticiperen op ontwikkelingen en acties uitzetten om de dagelijkse werkzaamheden soepel te laten verlopen.

Praktische informatie

Uren: 28 uur per week

Eisen:

1. De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal HBO werk- en denkniveau
2. De kandidaat heeft aantoonbaar recent minimaal 2 jaar werkervaring opgedaan als personal assistant
3. De kandidaat heeft aantoonbaar recent minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan binnen een Gemeente

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.