Trainee Informatiemanagement (IM)

Opdrachtomschrijving

Je helpt AI, data en innovatie op een vernieuwende, praktische manier te integreren in de dagelijkse praktijk, buiten klassieke beleidsmatige of projectmatige werkwijzen om. Er is behoefte aan verbinding tussen het expertiseteam IV en de rest van de organisatie.

Doelstellingen

• Laagdrempelige innovatie mogelijk maken via experimenten en snelle prototypes
• Begrip en bewustzijn over AI en data vergroten in de hele organisatie
• AI en data tastbaar en toepasbaar maken voor alle medewerkers
• Bruggen slaan tussen techniek en beleid, tussen experts en gebruikers
• Verborgen kansen en knelpunten in de organisatie ontdekken

Rol en taken

Belangrijkste taken:

• Learning by doing: werken in korte sprints met experimenten en prototypes, zonder uitgebreide projectplannen
• Storytelling & communicatie: AI en data tastbaar maken via interactieve sessies, simulaties en verhalen
• Praktijkexperimenten: samen met teams experimenteren met AI-tools (bijv. ChatGPT, Copilot, data-analysebots) en daarna reflecteren
• Datadialogen faciliteren: sessies organiseren waarin data het startpunt is voor gesprekken tussen afdelingen
• Ontdekkingsreiziger: door de organisatie bewegen via interviews, observaties en shadowing om een AI-kaart en datakaart te maken

Tools en systemen

• AI-tools zoals ChatGPT, Copilot en data-analysebots
• Focus op interactieve formats en experimenten, niet op traditionele PowerPoint-rapportages

Samenwerking

• Werkt dwars door de organisatie heen, niet primair binnen het expertiseteam IV
• Verbindt afdelingen en teams en werkt direct samen met medewerkers in hun dagelijkse praktijk
• Faciliteert de dialoog tussen techniek en beleid

Succescriteria

Kortere termijn

• Minimaal meerdere concrete experimenten uitgevoerd met verschillende teams
• Meerdere interactieve sessies gefaciliteerd met meetbare toename in begrip over AI en data
• Een eerste versie van de AI-kaart en datakaart van de organisatie opgeleverd
• Zichtbare verhoging van betrokkenheid en enthousiasme voor AI en data bij medewerkers
• Concrete verbeteringen in dagelijkse taken door integratie van AI-tools

Langere termijn

• AI en data geïntegreerd in de dagelijkse praktijk van meerdere teams
• Een cultuur van experimenteren en "learning by doing" is ontstaan
• Sterke verbindingen tussen het expertiseteam IV en de rest van de organisatie
• Verhoogd ethisch bewustzijn en begrip over AI in de hele organisatie
• Concrete, meetbare impact op werkprocessen en samenwerking en strategische aanbevelingen op basis van ontdekkingen

Succes meten

• Aantal en kwaliteit van uitgevoerde experimenten
• Aantal medewerkers/teams dat actief participeert
• Kwalitatieve feedback van deelnemers (verhoogd begrip, betrokkenheid)
• Concrete voorbeelden van AI/data-integratie in werkprocessen
• Zichtbare verbeteringen in samenwerking tussen afdelingen
• Adoptie van nieuwe werkwijzen (van PowerPoint naar experimenten)

Gewenste kennis en vaardigheden

Kernkwaliteiten:

• Verbinder: kan bruggen slaan tussen afdelingen, tussen techniek en beleid
• Nieuwsgierig en leergierig: durft te ontdekken en te experimenteren zonder angst voor falen
• Communicatief sterk:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde WO opleiding
2. Aantoonbare werkervaring met AI en data-analyses binnen een overheidsorganisatie
3. Aantoonbare werkervaring met agile/sprint-methodieken en experimenteel werken. Benoem waar dit is opgedaan
4. Aantoonbare werkervaring met verschillende AI-tools zoals ChatGPT, Copilot, etc
5. Bij uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld, Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop en toebehoren. Indien nodig stelt de opdrachtgever een token ter beschikking

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring binnen de informatiemanagement binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare kennis en/of werkervaring met Agile en scrum methodieken. Benoem waar dit is opgedaan middels training/opleiding of werkervaring
• Aantoonbare werkervaring op het gebied van IT en business projecten
• Aantoonbare afgeronde WO bachelor Bedrijfskunde/Bedrijfskundige of Informatica

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.