Managementassistent

Functie

Als managementassistent ben je de onmisbare schakel binnen de afdeling. Je ondersteunt de afdelingsmanager, teamcoördinatoren en waar nodig medewerkers, zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaken.

Taken en verantwoordelijkheden

• Plannen en organiseren: beheren van afspraken, overleggen en bijeenkomsten.
• Vergaderondersteuning: voorbereiden van vergaderingen en verzorgen van verslaglegging.
• Actie- en deadlinebewaking: overzicht houden over lopende acties en deadlines.
• Stukkenstroom: beheren van de documenten voor interne (bestuurlijke) overleggen.
• Procesondersteuning: zorgen dat processen soepel en efficiënt verlopen door gestructureerd werken en vooruitdenken.

Jouw profiel

• Sterk in organiseren en snel kunnen schakelen.
• Proactieve houding en oog voor detail.
• Gestructureerd, denkt vooruit en kan prioriteiten stellen.
• Voelt goed aan waar ondersteuning nodig is en handelt daarnaar.

Aanbod

Mogelijkheid tot een deta-vastconstructie; overname is bespreekbaar.

Eisen:

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als managementassistent of secretaresse bij een gemeente
3. Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office, iBabs en Teams, dit is expliciet toegelicht in de werkevaring

Wensen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als managementassistent of secretaresse bij een gemeente
• Kandidaat staat open voor een deta-vastconstructie met een kosteloze overname na 12 maanden, dit is toegelicht in het CV
• Aantoonbare werkervaring met agendabeheer, verslaglegging en actiepuntenbeheer
• Aantoonbare werkervaring met documentbeheer en stukkenstroom in bestuurlijke context
• Aantoonbare werkervaring met ondersteuning bij projecten en interne communicatie
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau in de richting van secretariële ondersteuning

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.