Ambtelijk secretaris collegelid #

Functietitel

Ambtelijk secretaris / managementondersteuner

Functieomschrijving

Je ondersteunt een collegelid bij de voorbereiding op afspraken en activiteiten. Je stelt korte samenvattingen en adviezen op bij stukken, verzorgt - zo nodig samen met de persvoorlichter - toespraken en spreekpunten voor interne en externe optredens en bent aanspreekpunt voor medewerkers die afstemming zoeken met het collegelid.

Resultaatgebied & Verantwoordelijkheden

Hoofddoel: Ondersteuning en ontzorgen van het collegelid in de voorbereiding op het uitoefenen van zijn/haar verantwoordelijkheid.

Taken

• Vakmatige taken: Schriftelijke en mondelinge adviezen, samenvattingen en inhoudelijke voorbereidingen.
• Coördinerende / sturende taken: Verbinding tussen het collegelid en de organisatie.
• Contacten: Voornamelijk interne contacten met het collegelid en diens ondersteunende team (managementassistent, persvoorlichter), andere collegeleden, MT-leden, onderzoekers en teamleden van team Bestuur.

Vereisten

• Kennis: Kennis van de positie van de Algemene Rekenkamer in het staatsbestel.
• Competenties: Sterke analytische en schriftelijke vaardigheden; goed ontwikkeld politiek-bestuurlijk bewustzijn.
• Persoonskenmerken: Toegankelijk, communicatief, adviesvaardig en analytisch.
• Werkervaring: Soortgelijk werk of werk dat de gevraagde competenties aantoont.
• Overige: Je werkzaamheden en producten voldoen aan de geldende normen; je bent gehouden aan geheimhouding en tekent een geheimhoudingsverklaring.

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.