Management Assistent A

Management Assistent

Ben jij een ervaren, daadkrachtige Management Assistent die energie krijgt van plannen, organiseren en ontzorgen op topniveau? Houd je van structuur aanbrengen, vooruitkijken en het creëren van oplossingen en overzicht in een informele, dynamische omgeving? Werk je graag in een hecht team waar hard werken en lachen hand in hand gaan?

Jouw rol

Functieomschrijving: In deze rol ben je de ervaren en doortastende assistent van de CEO. Je brengt structuur, bewaakt prioriteiten en zorgt dat alles soepel loopt: van agenda tot communicatie en van voorbereiding tot uitvoering. Je begrijpt de wereld waarin de CEO opereert en ondersteunt bij agendabeheer en voorbereiding van meetings. Directie Team meetings en de vastlegging en opvolging daarvan en meetings met de (internationale) Supervisory Board van Kenter Groendus behoren tot je taken.

Taken & verantwoordelijkheden

• Complex en proactief agenda- en e-mailbeheer met overzicht en regie.
• Coördineren en voorbereiden van Directie Team meetings; aanwezig zijn bij vergaderingen en vastleggen en opvolgen van actiepunten.
• Optreden als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties.
• Samen met collega-assistenten organiseren van bijeenkomsten.
• Verzorgen en faciliteren van hotelaccommodatie en vergaderlocaties voor vergaderingen van de Supervisory Board.
• Zelfstandig oppakken en oplossen van vraagstukken, met discretie en daadkracht.

Locatie en werkvorm

Standplaats: Utrecht en Duiven. Hybride werken is mogelijk.

Wat we bieden

• Een uitdagende functie met veel individuele speelruimte.
• Een stimulerende, prettige werkomgeving met mogelijkheden voor individuele ontwikkeling.
• Een laptop en mobiele telefoon.

Jouw profiel

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 6 jaar relevante ervaring als management- of directieassistent.
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office 365 (PowerPoint, MS Teams), SharePoint, iBabs en Adobe.
• Aantoonbare ervaring met correcte verslaglegging van overleggen op directieniveau.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Proactief, flexibel, stressbestendig en gewend om in actie te komen.
• Affiniteit met een technische of operationele commerciële omgeving is een pré.
• Affiniteit met de kernwaarden van Kenter Groendus: gaan voor impact, samen verbinden en trots op vakmanschap.

Eisen:

1. HBO werk- en denkniveau
2. Minimaal 6 jaar relevante ervaring als management- of directie assistent
3. Uitstekende beheersing van Microsoft Office 365 (Power Point, MS Teams) Sharepoint, Ibabs en Adobe
4. Aantoonbare ervaring met correcte verslaglegging van overleggen op Directieniveau
5. Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling én schriftelijk

Wensen:

• Affiniteit met een technische of operationele commerciële omgeving is een pré

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.