Medewerker Finance

Vacature: Medewerker Finance

Functieomschrijving

Zuid-Holland Bereikbaar (ZHB) zoekt een Medewerker Finance die energie krijgt van een goed georganiseerde financiële administratie. In deze functie zorg je voor een correcte verwerking van alle financiële gegevens en draag je bij aan overzicht en inzicht in de financiën van onze organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden

• Opstellen van (project)verkoopfacturen.
• Verwerken van binnenkomende financiële documenten (facturen, declaraties, offertes) in de boekhouding van ZHB.
• Beoordelen van de te verwerken gegevens op rechtmatigheid, volledigheid en autorisatie en zorgdragen voor afhandeling en tijdige betaling.
• Signaleren van onregelmatigheden, het oplossen hiervan en zonodig inwinnen van aanvullende gegevens.
• Beheren van financiële dossiers en zorgdragen voor actuele en juiste informatiebestanden.
• Mede voeren van de projectadministratie en budgetbewaking, waar nodig het aanleveren van gegevens.
• Gegevens aanleveren voor de projectadministraties, bewaken van (project)budgetten en signaleren van (dreigende) overschrijdingen.
• Gegevens aanleveren voor en input geven aan budgetoverzichten en rapportages.
• Controleren en administreren van de opdrachtverstrekkingen.

Functie-eisen

• MBO- of HBO-werk- en denkniveau met een opleiding in een financiële richting.
• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met AFAS en goede kennis van Microsoft Excel.
• Nauwkeurig, accuraat en zelfstandig.
• Samenwerkingsgericht en communicatief vaardig.
• Pragmatisch, gestructureerd en analytisch ingesteld.
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten.

Goed om te weten

• 32 uur, in overleg in te delen.
• Hybride werken, deels op locatie (metro/NS station Schiedam centrum) en deels vanuit huis.

Eisen:

1. Kandidaat beschikt over MBO of HBO werk- en denkniveau met een afgeronde MBO en/of HBO opleiding in een financiële richting
2. Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie

Wensen:

• Kandidaat heeft cv en motivatiebrief aangeleverd
• Naast de gevraagde kennis en ervaring beschikt de kandidaat over onderstaande competenties
• Kandidaat is in staat te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met financieel-administratieve werkzaamheden, facturatie, boekhouding en projectadministratie. Toon dit aan in de motivatie. Alle benoemde punten dienen naar voren te komen. Leg ook specifiek uit welke ervaring er is met projectadministratie
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met rapporteren
• Kandidaat heeft is vaardig en bekend in Excel en AFAS
• Kandidaat heeft werkervaring in een soortgelijke functie
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de publieke sector

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.