Projectcontroller gemeente Leiden

Functie

Als tijdelijk projectcontroller ben je het eerste aanspreekpunt voor projectmanagers op het gebied van projectfinanciën en maak je deel uit van het projectteam. Je bent verantwoordelijk voor ongeveer 35 projecten, variërend van woningbouwprojecten door derden tot gemeentelijke infrastructuurprojecten, in verschillende fasen van start tot oplevering en afronding.

Kerntaken

• Advisering: adviseren van projectmanagers over financiële gevolgen van keuzes; analyseren van budgetten, realisatie en cashflows; vertalen naar prognoses en betrouwbare rapportages volgens de P&C-cyclus; proactief signaleren en bespreken van afwijkingen.
• Financiële beheersing en administratie: projecten financieel in control houden; bewaken van voortgang, afspraken en verantwoordelijkheden; ingrijpen bij onjuiste cijfers, processen of vastlegging; inrichten en onderhouden van projectstructuren, budgetten en verplichtingen; bewaken en corrigeren van coderingen en administratieve onvolkomenheden.
• Proces- en keteninzicht: kennen en overzien van het financiële proces van verplichting tot verantwoording; oplossen van knelpunten in het proces en de keten.
• Bestuurlijke context en kwaliteit: toetsen van stukken, kritisch meelezen bij bestuurlijke trajecten en schrijven van robuuste financiële paragrafen met politiek-bestuurlijke sensitiviteit; leveren van overzichtelijke sturingsinformatie op basis van data.
• Samenwerking: samenwerken met de planning- en risicomedewerker en mogelijk de planeconoom van het project; onderdeel zijn van het projectteam en bijdragen aan besluitvorming en borging van voortgang.

Wat je oplevert

• Tijdige en juiste informatievoorziening volgens interne rapportagemomenten.
• Input voor de gemeentelijke planning- en control cyclus (P&C-cyclus) en heldere prognoses.
• Robuuste financiële paragrafen voor bestuurlijke documenten.
• Financieel beheerde projecten met correcte administratieve inrichting en verantwoording.

Gevraagde kwaliteiten

• Je bent een zelfstandige professional die proactief en nauwkeurig werkt.
• Kennis van en ervaring met projectfinanciën en het financiële proces van verplichting tot verantwoording.
• Bekendheid met de P&C-cyclus en gemeentelijke besluitvorming.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit bij het opstellen en toetsen van stukken.
• Sterke analytische en communicatieve vaardigheden om afwijkingen te signaleren, advies te geven en stakeholders aan te spreken.
• Vermogen om meerdere projecten tegelijk te beheren (circa 35 projecten in verschillende fasen).

Eisen:

1. De kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde HBO‐opleiding in de richting van Bedrijfseconomie, Bedrijfskunde, Finance, Accountancy of een daaraan aantoonbaar gelijkwaardige opleiding
2. De kandidaat is uiterlijk beschikbaar per 30 maart 2026
3. De kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring (opgedaan in de periode 2019–2025) als financieel adviseur en/of projectcontroller bij een Nederlandse gemeente, waarbij de werkzaamheden inhoudelijk aantoonbaar aansluiten op de in deze opdracht omschreven taken. De kandidaat is gedurende de gehele opdracht: • minimaal 2 dagen per week fysiek aanwezig op de gemeentelijke werklocatie; én • op verzoek van de opdrachtgever flexibel inzetbaar voor extra fysieke aanwezigheid wanneer de aard van de werkzaamheden dit verproject overleggen, calamiteiten, bestuurlijke deadlines of sprintmomenten)
4. De kandidaat is gedurende de opdracht 32–36 uur per week beschikbaar

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.