Aviseur Kabinetszaken (15-20 uur)

Functieomschrijving

Medewerker Kabinetszaken

Als Medewerker Kabinetszaken ben jij het visitekaartje van de gemeente en de rechterhand van het bestuur. Je zorgt dat het kabinet van burgemeester en wethouders soepel functioneert en fungeert als betrouwbare schakel tussen het bestuur, de ambtelijke organisatie en inwoners.

Verantwoordelijkheden

• Implementeren en begeleiden van jaarlijks terugkerende evenementen zoals de lintjesregen.
• Ondersteunen van het college van burgemeester en wethouders bij ceremoniële taken.
• Organiseren van ontvangsten, werkbezoeken en evenementen.
• Fungeren als vraagbaak en gastheer/-vrouw voor diverse relaties.
• Afstemmen van protocollen en het behouden van overzicht in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Meewerken aan speeches, toespraken en officiële correspondentie.
• Kennis toepassen over behandeling, toekenning en uitreiking van koninklijke onderscheidingen.

Jouw profiel

• Doelgericht en communicatief sterk; communicatie zit je in het bloed.
• Goed organiserend en planmatig vermogen.
• Betrouwbare schakel tussen bestuur, organisatie en inwoners.
• Kennis van elementen van een effectieve speech en van protocollaire werkwijzen rondom onderscheidingen en ceremoniële zaken.

Eisen:

1. HBO - en denkniveau
2. Ervaring in een soortgelijke (bestuurlijke) omgeving
3. Uitstekende organisatorische vaardigheden en gevoel voor verhoudingen
4. Proactieve, flexibele en discrete werkhouding
5. Representatief voorkomen en communicatief sterk (mondeling en schriftelijk)

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.