Secretarieel medewerker

Functietitel

Secretarieel medewerker

Wat ga je doen?

• Verslaglegging van overleggen (afdelings-, cluster-, wethouder-, coördinatorenoverleggen)
• Agendabeheer van het afdelingshoofd
• Postverdeling en -afhandeling
• Redigeren en collationeren van teksten
• Verzorgen van correspondentie en telefoonverkeer
• Reserveren van ruimtes en verspreiding van roosters (bijv. stadsbeheer)
• Uitgifte van kantoorartikelen
• Organiseren van bijeenkomsten voor medewerkers op basis van protocol (bijv. jubilea, afscheidsbijeenkomsten)
• Organisatorische ondersteuning bij beurzen en netwerkbijeenkomsten

Projectondersteuning

• Verzorgen van projectadministratie
• Organisatorische werkzaamheden voor informatiebijeenkomsten

Vereisten en aanvullende informatie

• CV: aanleveren in PDF-formaat en in het Nederlands
• Motivatie: persoonlijke motivatie met onderbouwing waaruit blijkt dat je over de gevraagde competenties beschikt
• Screening: pre-employmentscreening dient afgerond te zijn voordat je kunt starten
• Dienstverband eerder bij dezelfde werkgever: niet toegestaan als je eerder in dienst bent geweest van dezelfde organisatie binnen een tussenperiode van één jaar
• Legitimatiebewijs: geldig paspoort of identiteitskaart, geldig bij intake en op de startdatum en ter controle beschikbaar

Eisen:

1. Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands
2. Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten
3. Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Middelburg (tussenperiode van één jaar)
4. Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden
5. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening
6. De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.