Medewerker Regionale Coördinatie Vluchtelingen Spreiding (RCVS)

Functieomschrijving

Als medewerker coördinatie opvang Oekraïense vluchtelingen verdeel je vluchtelingen over gemeenten in Flevoland en verzorg je plaatsingen in opvanglocaties. Zodra personen landelijk geregistreerd zijn, neem je contact op om te onderzoeken of plaatsing mogelijk is. Je overlegt met contactpersonen bij gemeenten, regelt her- en/of verplaatsingen, denkt mee over oplossingen, coördineert en geeft waar nodig advies. Je voert gesprekken doortastend en legt gemaakte afspraken vast.

Je beheert het bestand met gegevens van opvanglocaties in Flevoland, houdt vrij beschikbare plaatsen bij en bewaakt de toelatingscriteria per locatie. Je neemt deel aan diverse regionale en landelijke overleggen en kunt daarnaast gevraagd worden voor andere werkzaamheden.

Belangrijkste taken

• Contact en plaatsing: benaderen van geregistreerde vluchtelingen en afstemmen van plaatsingen met gemeenten.
• Coördinatie: organiseren van (her-)plaatsingen en meedenken over oplossingsrichtingen.
• Administratie: bijhouden en beheren van het bestand met opvanglocaties en beschikbare plekken.
• Overleg: deelnemen aan regionale en landelijke overleggen.
• Rapportage: vastleggen van afspraken en beslissingen.

Gewenste vaardigheden en eigenschappen

• Doortastend optreden in gesprekken en besluitvorming.
• Coördinerend vermogen en oplossingsgericht meedenken.
• Accuraat beheer van gegevens en administratieve vaardigheden.
• Communicatief vaardig en in staat om in verschillende overleggen te participeren.

Aantal en inzet

Aantal professionals: 1

Uren per week: 24 uren per week

Beschikbaarheid: maandag tot en met vrijdag, met bereidheid om indien nodig in het weekend te werken; werktijden tussen 08:00 en 17:00.

Duur en verlenging

De opdracht kent de mogelijkheid tot verlenging, inclusief meerdere verlengingen conform de oorspronkelijke afspraak.

Eisen:

1. Bij uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld, Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop en toebehoren. Indien nodig stelt de opdrachtgever een token ter beschikking
2. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal MBO 4-niveau
3. Uiterlijk beschikbaar per 1 maart 2026
4. Minimaal 3 aantoonbare referenten die actief werkzaam zijn bij de organisatie waarmee samen gewerkt is. Voorzien van telefoonnummer en mailadres

Wensen:

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op hbo bachelor opleiding
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met het werken bij een veiligheidsregio, provincie of gemeente
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het coördineren van werkzaamheden binnen projecten
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met telefonische dienstverlening
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een dynamische omgeving, werken onder tijdsdruk
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met Office 365

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.