Adviseur procesmanagement

Functieomschrijving

Voor een project gericht op het vastleggen, onderhouden en borging van procesbeschrijvingen zoeken we een kandidaat die uitvoering geeft aan drie samenhangende opdrachten: adviseren over en inrichten van een systeem voor procesbeschrijvingen, beschrijven van de meest kritische processen en ontwikkelen van een methode om procesbeschrijvingen actueel te houden.

Opdrachten

• Systeem voor procesbeschrijving
  • Werk een advies uit voor een systeem om procesbeschrijvingen vast te leggen, te onderhouden en te ontsluiten en begeleid de besluitvorming hierover.
  • Richt het gekozen systeem mee in.
  • Ontwikkel formats voor procesbeschrijvingen passend bij de organisatie.
• Beschrijving van processen
  • Start parallel aan de selectie van het nieuwe systeem met het beschrijven van de meest kritische processen, zodanig dat deze later relatief eenvoudig overgenomen kunnen worden in het geselecteerde systeem.
• Borging
  • Werk een methode uit om procesbeschrijvingen actueel en relevant te houden.

Verwachte resultaten

• Een gedragen advies voor een systeem voor vastleggen, onderhouden en ontsluiten van processen.
• Een ingericht systeem (mede ingericht door jou) voor procesbeschrijvingen.
• Formats/templates voor procesbeschrijvingen.
• Gedocumenteerde, kritische procesbeschrijvingen die eenvoudig in het systeem over te nemen zijn.
• Een methode voor het onderhouden en actueel houden van procesbeschrijvingen.

Eisen:

1. Ruime ervaring als projectmanager of kwartiermaker in een soortgelijke rol, bij voorkeur binnen een overheidsomgeving of de publieke sector
2. Het vermogen om processen zodanig te beschrijven dat ze "accountant-proof" zijn (met het oog op wet- en regelgeving), maar tegelijkertijd fungeren als praktische houvast voor medewerkers op de werkvloer
3. Brede expertise op het gebied van procesmanagementsystemen, inclusief het vermogen om een onafhankelijk advies uit te brengen over de selectie, inrichting en het beheer van een systeem dat past bij onze informatiehuishouding

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.