Programmasecretaris voor de werkorganisatie Energietafel W-O

Functie: Programmasecretaris Energietafel W‑O

Als programmasecretaris ondersteun je de werkorganisatie van de Energietafel W‑O bij het uitvoeren van de opgaven. Je valt inhoudelijk onder de verantwoordelijkheid van de programmamanager.

Taken en verantwoordelijkheden

• Vergaderorganisatie: Je belegt de vergaderingen voor de ambtelijke en bestuurlijke energietafels, de Stuurgroep, de Adviesgroep en het Kernteam. De overleggen vinden in een vaste volgorde plaats.
• Voorbereiding en verslaglegging: Je verzorgt bijbehorende agenda’s, documenten en verslagen van deze bijeenkomsten en controleert belangrijke documenten op onvolkomenheden.
• Werkgroep RSAB: Op verzoek organiseer je de overleggen van de werkgroep RSAB (raad/staten/AB-leden), die circa twee keer per jaar bij elkaar komt.
• Overige bijeenkomsten: Waar nodig organiseer je ook andere afspraken en overleggen waarbij meerdere deelnemers betrokken zijn.
• Logistiek en locatie: De vergaderingen zijn fysiek en vinden plaats in Zwolle en omgeving.
• Archivering: Je bent verantwoordelijk voor de archivering van verslagen en andere relevante documenten.
• Online samenwerking: Je organiseert en beheert de online omgeving voor het Kernteam waar gezamenlijk aan documenten gewerkt kan worden.

Samenwerking en werkwijze

Je werkt nauw samen met de programmamanager maar voert je taken zelfstandig uit. Binnen de organisatie fungeer je als spin in het web.

Eisen:

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als (programma)secretaris of vergelijkbare functie binnen een overheidsorganisatie, gemeenschappelijke regeling of een samenwerkingsverband tussen meerdere publieke of semipublieke organisaties, waarbij ondersteuning is geboden aan bestuurlijke gremia zoals stuurgroep, directie, bestuur of college

Wensen:

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de regio West-Overijssel en is bekend met een deel van de betrokken partners in de energieregio W-O, dit is expliciet toegelicht in de werkervaring
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met onderwerpen uit de energietransitie
• Aantoonbare werkervaring met het werken voor bestuurlijke gremia, dit is expliciet toegelicht in de werkervaring
• Aantoonbaar afgerond opleiding op minimaal HBO bachelor niveau

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.