Salaris administrateur

Functie

Je vormt samen met een vaste salarisadministrateur een team dat de verloning verzorgt voor meer dan 500 medewerkers in AFAS. Je werkt mee aan het verdelen van werkzaamheden, het opvangen van vakanties/verzuim en het borgen van het meer-ogenprincipe. Vanuit ruime ervaring fungeer je als betrouwbare sparringpartner voor je collega.

Werkzaamheden

Basis van jouw werkzaamheden:

• Controle op wet- en regelgeving van de aangeboden mutaties
• Tijdig en juist verwerken van (complexe) salarismutaties
• Uitvoeren van de controle op mutaties en de eindcontrole van de salarisrun
• Ondersteunen en coachen van de collega-salarisadministrateur bij ingewikkelde vraagstukken
• Verzorgen van financiële aansluitingen en contacten met de accountant
• Maken van berekeningen en fungeren als vraagbaak voor directie, management en medewerkers

Verdeling werkzaamheden

Verhouding: Ongeveer de helft van je tijd bestaat uit verwerken en controleren van verloning, de andere helft uit adviseren.

Samenwerking en communicatie

• Regelmatige afstemming met medewerkers met vragen over salarisadministratie
• Samenwerking met HR-administratie (mutaties), en met Financiën en Control
• Dienstverlenende, samenwerkingsgerichte houding en klantgerichte communicatie
• Overzicht houden in processen en collegiale samenwerking

Vereiste kennis en kwaliteiten

• Ruime ervaring in salarisadministratie
• Kennis van en ervaring met AFAS Insite en AFAS Profit
• Actuele kennis van toepasselijke wet- en regelgeving
• Klantgericht, dienstverlenend en handig in communicatie
• Capaciteit om als sparringpartner te fungeren en collega’s te begeleiden

Projecten en optimalisatie

De collega-salarisadministrateur neemt deel aan projecten gericht op digitalisering en optimalisatie van werkprocessen; in overleg kunnen taken en projecten worden verdeeld.

Eisen:

1. Minimaal afgeronde opleiding op mbo-4 niveau
2. Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als salarisadministrateur
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS in de functie van salarisadministrateur

Wensen:

• Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 15 jaar met personeels- en salarisadministratie
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met personeels- en salarisadministratie met een CAO gemeente
• Aantoonbare afgeronde opleiding PDL (Praktijkdiploma loonadministratie)
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS in de functie van salarisadministrateur in de afgelopen 8 jaar
• Afgeronde VPS (Vakopleiding Specialist Salarisadministratie)
• Inschrijving in NIRPA register, register salarisadministrateur

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.