Projectleider AFAS (16-24 uur)

Functietitel

Projectleider AFAS (Interim)

Missie

Jij bent de architect van de rust. Je zet de chaos van openstaande beheerpunten en meerdere parallelle projecten om in een gestructureerde roadmap. Je beschermt de functioneel beheerders zodat zij zich op hun kerntaken kunnen richten en bewaakt tegelijk de strategische koers richting het MT bedrijfsvoering en proceseigenaren.

Kernverantwoordelijkheden

• Regie & prioritering: Maak scherpe keuzes in de backlog en bepaal welke punten cruciaal zijn voor de operatie en welke projecten voorrang krijgen.
• Stakeholdermanagement: Treed op als gesprekspartner voor de hoofden HRM, Financiën en I&A; manage verwachtingen en durf nee te zeggen tegen ad-hoc verzoeken die stabiliteit bedreigen.
• Projectbeheersing: Voer regie over lopende projecten, zoals optimalisatie HRM-onboarding, COA-invoering, CRM-inrichting en koppelingen met operationele systemen.
• Inrichting beheerorganisatie: Ontwerp een volwassen beheerstructuur die past bij de dynamiek van een veiligheidsorganisatie.
• Aansturing: Stuur de interne AFAS-beheerders aan met focus op kennisoverdracht en continuïteit.

Oplevering

Je levert vier AFAS-deelprojecten op en honorereert verzoeken. Dit betreft onder meer aanpassingen op COA-gebied en koppelingen met het Veiligheidspaspoort. De projecten dienen afgerond en gedocumenteerd te worden. Je werkt met vier AFAS functioneel beheerders.

Wat deze rol uniek maakt

Je werkt niet aan een eenvoudig administratief systeem maar aan de ruggengraat van een crisisorganisatie. Niet-functionerende AFAS-workflows rondom inzetbaarheid of certificering hebben directe impact op de veiligheid in de regio; die maatschappelijke relevantie drijft jou.

Eisen:

1. Analytisch & Doortastend: Je ziet snel waar de knelpunten in de AFAS-inrichting zitten en hakt knopen door
2. Communicatief Sterk: Je kunt complexe IT-materie vertalen naar begrijpelijke taal voor de business
3. Stressbestendig: Je gedijt in een omgeving waar de druk hoog is en de belangen groot zijn
4. Politiek Sensitief: Je begrijpt de hiërarchische en bestuurlijke verhoudingen binnen een publieke organisatie/Veiligheidsregio
5. AFAS-Expertise: Je bent geen 'knoppendraaier', maar je hebt wel diepgaande conceptuele kennis van AFAS Profit, HRM en CRM. Je weet wat er technisch mogelijk is
6. Projectmanagement: Ruime ervaring met methodieken zoals Prince2, Agile of Lean
7. Sectorervaring: Ervaring binnen een Veiligheidsregio, Gemeente of de Zorg is een sterke pré vanwege de complexe CAO- en vergoedingenstructuren (onregelmatigheidstoeslagen, consignatie, etc.)
8. HBO/WO werk- en denkniveau: Bij voorkeur in de richting van Bedrijfskundige Informatica of HRM

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.