Strategische Huisvestingsadviseur

Functieoverzicht

Als Strategisch Huisvestingsadviseur speel je een sleutelrol in het vormgeven van de toekomstige werkomgeving. Je ontwikkelt een strategische huisvestingsvisie en vertaalt deze naar concrete plannen, zodat de huisvesting aansluit bij de ambities van de organisatie en de behoeften van medewerkers. Je opereert op het snijvlak van strategie, samenwerking en uitvoering en brengt organisatiebehoefte, financiële kaders en vastgoedontwikkelingen samen in een heldere koers.

Je opdracht — drie onderdelen

1. Uitvoering bestuurlijke opdracht organisatie huisvesting VRU

• Regie op het totale proces van uitwerking van de bestuurlijke opdracht.
• Zorgdragen voor voortgang, planning, samenhang en besluitvormingsvoorbereiding.
• Organiseren en begeleiden van bestuurlijke afstemming.
• Coördineren en organiseren van ambtelijke afstemming met de 26 gemeenten.
• Samenwerken met en sturing geven aan betrokken interne disciplines (juridisch, financieel, huisvesting/vastgoed).
• Samen met inhoudelijk specialisten komen tot een gedragen en realistische inhoudelijke uitwerking.

2. Participeren in een organisatiebrede samenwerkingsberaad

• Samen met de Ondernemingsraad en de projectleider werken aan het organisatiebrede gesprek over “Hoe werken wij met elkaar?”.
• Versterken van samenwerking en cultuur en optimaal benutten van de werkomgeving.
• Zorgen voor een open en constructieve dialoog en vertalen van opbrengsten naar bruikbare adviezen voor beleid en inrichting.
• Output gebruiken als input voor de strategische huisvestingsvisie.

3. Strategische sturing op diverse huisvestingsprojecten en initiatieven

Je geeft tactische en strategische sturing aan diverse huisvestingsinitiatieven en bent bij meerdere projecten zelf uitvoerend. Voorbeelden van initiatieven:

• Toekomstbestendigheid brandweerkazernes stad Utrecht: samen met vertegenwoordigers van de gemeente Utrecht en interne collega’s in beeld brengen hoe de huisvesting in de stad toekomstbestendig kan worden vormgegeven.
• Voorbereiden strategisch huisvestingsplan: aansturen en uitvoeren van de voorbereidingsfase voor het strategisch huisvestingsplan voor de portefeuille van 70 locaties.
• Digitale huisvestingsdossier: ondersteunen van effectief beheer en onderhoud van locaties door inzet van digitale gebouwdossiers ter verbetering van professioneel vastgoedbeheer, informatievoorziening en compliance.

Eisen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het opstellen van strategische huisvestings- of vastgoedvisies met meerdere locaties binnen (semi)overheidsorganisaties of ambtelijke organisaties
2. Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Bedrijfskunde, Vastgoed & Huisvestingsmanagement of vergelijkbaar
3. Aantoonbare werkervaring met complexe bestuurlijke en intergemeentelijke samenwerkingen, waarbij sprake is van meerdere stakeholders en eigendomsverhoudingen, benoem duidelijke voorbeelden van soortgelijke samenwerkingen en jouw rol binnen deze trajecten

Wensen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met complexe bestuurlijke en intergemeentelijke samenwerkingen, waarbij sprake is van meerdere stakeholders en eigendomsverhoudingen, benoem duidelijke voorbeelden van soortgelijke samenwerkingen en jouw rol binnen deze trajecten
• Aantoonbare werkervaring binnen verandertrajecten in nauwe samenwerking met en ondernemings-/bestuursraad, benoem duidelijke voorbeelden van trajecten en de rol richting de raad in het CV
• Aantoonbare werkervaring in het werken op strategisch niveau aan huisvesting bij een veiligheidsregio, omgevingsdienst of andere regionaal opererende organisaties

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.