Vakspecialist Publiekzaken / Backoffice medewerker Publieks(burger)zaken

Functietitel

Vakspecialist Publiekszaken / Backoffice medewerker publiekszaken (32 uur per week)

Profiel

Wie we zoeken: "Een professionele, maatschappelijk betrokken specialist binnen het vakgebied burgerzaken, bij wie het inzicht in de persoon achter de vraag centraal staat, inventief naar oplossingen zoekt en zelfstandig kan functioneren."

Jouw opdracht

Je houdt je dagelijks bezig met het afhandelen van complexe Basis Registratie Personen (BRP)-zaken en van de Burgerlijke Stand. Je denkt dagelijks mee over verbetering en vernieuwing van de dienstverlening en werkprocessen.

Voorbeelden van je dagelijkse werkzaamheden:

• Behandelen van complexe zaken binnen de Burgerlijke Stand;
• Beoordelen en behandelen van naturalisatie- en optieverzoeken;
• Beoordelen van (buitenlandse) brondocumenten en actualiseren van persoonslijsten in de BRP;
• Afnemen van een Verklaring Onder Ede (VOE), aannemen van 1e vestigingen en uitvoeren van baliewerkzaamheden;
• Dienen als vraagbaak voor collega’s van de frontoffice en het KCC en voor inwoners;
• Verantwoordelijk voor Burgerlijke Stand met internationaal privaatrecht (IPR) en buitenlands personen- en familierecht;
• Flexibel inzetbaar voor andere all-round werkzaamheden binnen de backoffice.

Wat wordt gevraagd

• HBO werk- en denkniveau (minimaal een MBO+ opleiding, afgerond);
• Werkervaring op het gebied van Burgerlijke Stand en/of BRP;
• Een deel van de N.V.V.B. diplomalijn 5/6 of 7;
• Kennis van wet- & regelgeving Burgerzaken (onder andere internationaal privaatrecht, IPR) en buitenlands personen- en familierecht, naturalisatie;
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (woord en geschrift);
• Secuur werken;
• Vermogen om op een ontspannen, flexibele en standvastige manier om te gaan met vragen van inwoners;
• Certificaat B1a is een pre (N.V.V.B.);
• Ervaring met I-Burgerzaken is een pre.

Eisen:

1. De kandidaat heeft specifieke werkervaring en vakkennis op het gebied van Burgerlijke Stand, BRP, IRP, Adresonderzoek en Naturalisatie en Optie (blijkt uit CV)
2. De kandidaat heeft specifieke vakkennis van Wet en Regelgeving Burgerzaken (waaronder internationaal privaat recht, IPR) en buitenlands personen- en familierecht (blijkt uit CV)
3. De kandidaat heeft relevante werkervaring op het gevraagde werkterrein (blijkt uit CV)
4. De kandidaat heeft relevante werkervaring binnen een gemeente (blijkt uit een CV)
5. De kandidaat heeft minimaal 1-3 jaar relevante werkervaring (blijkt uit CV)
6. De kandidaat heeft op HBO-niveau een relevante opleiding Burgerzaken specialist (blijkt uit CV)
7. De kandidaat heeft de volgende competenties (blijkt uit gesprek): communicatief vaardig klantgericht Samenwerken stressbestendig zelfstandig
8. Deze aanvraag valt uiteen in 2 verschillende start- en einddata voor identieke functies: twee posities voor periode 23 februari t/m 30 april voor 32 uur per week één positie voor periode 1 maart t/m 31 mei 2026 voor 32 uur per week Bij de aanbieding hier aangeven op welke periode de kandidaat wordt aangeboden en daarbij rekening houdend met de aangegeven start- én einddatum (kan dus anders zijn dan de einddatum die bij de aanvraag als vast veld is aangegeven!). De juiste start en einddatum wordt dan bij de opdracht vastgelegd!
9. De kandidaat heeft (een deel van) de N.V.V.B. diplomalijn 5/6 of 7 (blijkt uit CV)
10. De kandidaat heeft specifieke vakkennis en ervaring met naturalisatie, berichtenverkeer en correcties (blijkt uit CV)

Wensen:

• De kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met I-burgerzaken (blijkt uit CV)

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.