Planner formatie en uren

Planner Formatie & Uren

Opdrachtomschrijving

Als Planner Formatie & Uren help je de organisatie bij het opzetten, implementeren en doorontwikkelen van een toekomstbestendige uren- en capaciteitsplanning. Je richt een nieuwe urenplanning in die aansluit op het afdelingsjaarplan, de bredere organisatieprioriteiten en nieuwe coalitieprogramma’s. Met jouw inzet zorgen we voor betere planning, monitoring en realisatie van groeiende opgaven.

Waarom deze opdracht belangrijk is

• Werkdruk beheersbaar houden
• Realistische verwachtingen managen
• Bestuurlijke opgaven waarmaken
• Directie en bestuur goed informeren
• Uitvoeringskracht versterken

Taken en verantwoordelijkheden

1. Opzetten van een nieuwe uren- en formatieplanning
   • Ontwikkelen van een helder, transparant en uniform planningsmodel voor de hele afdeling.
   • Samen met teamleiders en de afdelingsmanager bepalen hoe deze planning in de werkprocessen wordt verweven.
   • Opstellen van standaardformats, dashboarding en rapportages.
   • Borgen van datakwaliteit en eenduidigheid van registraties.
2. Jaarplan → uren → formatiecapaciteit
   • Vertalen van het afdelingsjaarplan naar concrete urenbehoeften per taakveld, programma en project.
   • Doorrekenen van benodigde inzet voor wettelijke taken, beleidsontwikkeling, programmatisch werken en nieuwe opdrachten.
   • Overzichtelijk maken waar capaciteit tekortschiet en adviseren over opties (bijsturen, herprioriteren, inhuur, tijdelijke verhoging inzet).
3. Doorvertaling van het coalitieprogramma
   • Analyseren van coalitieprogramma-afspraken.
   • Vertalen naar benodigde uren, expertise en inzet.
   • Benoemen van effecten op teams (beleid, projecten, vergunningverlening, toezicht).
   • Objectieve doorrekening van capaciteitsimpact richting het management van de afdeling.
4. Monitoring & rapportage
   • Maandelijkse en kwartaalrapportages over urenverbruik, benutting, knelpunten en afwijkingen.
   • Signaleren van structurele capaciteitsrisico’s.
   • Geven van verbeteradviezen rondom werkverdeling, realistische planning en strategische keuzes.
5. Advisering & samenwerking
   • Sparringpartner voor het management van de afdeling.
   • Adviseren over formatievraagstukken, werkdruk, werkverdeling en voortgang.
   • Onderbouwen van keuzes richting bestuur met data en scenario’s en het leveren van deze input.

Gevraagd profiel

• Opleiding: minimaal hbo-werk- en denkniveau.
• Ervaring: aantoonbare ervaring met capaciteitsplanning/urenplanning binnen een gemeentelijke organisatie (vereist).
• Vaardigheden: sterk analytisch vermogen; ervaring met plannings- en registratietools; uitstekende vaardigheid in Excel en rapportages.
• Communicatie: vaardigheden om teams en management mee te nemen in veranderingen.
• Persoonlijk: proactief, accuraat en gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.

Eisen:

1. Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis

Wensen:

• Kandidaat beschikt over 1 of meer referenties
• Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie
• Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden
• Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit moet blijken uit het gesprek
• Kandidaat is resultaatgericht
• Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.