Bestuurs/directiesecretaris

Opdracht

In deze dynamische en veelzijdige rol als bestuurs-/directiesecretaris ben je sparringpartner en strategisch adviseur van de Directeur Publieke Gezondheid (DPG) en het managementteam (MT) bij het ontwikkelen en uitvoeren van de bestuurlijke agenda. Je opereert in een omgeving met veel stakeholders en hebt oog voor verschillende belangen en posities. Je werkt nauw samen met de beleidsadviseur Bestuur en Organisatie en kunt elkaar te allen tijde vervangen.

Samenwerking

Interne samenwerkingspartners: DPG, MT, beleidsadviseur Bestuur en Organisatie, strategisch adviseur, relatiemanager en concerncontroller.

Belangrijkste taken

• Voorbereiden van bestuurlijke stukken, agenda’s en correspondentie.
• Betrekken van relevante partijen bij besluitvormingsprocessen.
• Organiseren en bewaken van integraliteit en kwaliteit van voorstellen vanuit het MT.
• Signaleren van externe ontwikkelingen en vertalen naar bestuurlijke impact.
• Herijken van de bestaande ondersteuningsstructuur samen met de DPG en beleidsadviseur Bestuur en Organisatie en op basis daarvan adviseren aan het MT over de toekomstige inrichting.

Rol bij politiek-bestuurlijke advisering en MT-ondersteuning

• Regisseur en strategisch adviseur bij politiek-bestuurlijke adviezen aan het bestuur, met aandacht voor verbinding tussen alle partijen en stakeholders.
• Geven van gevraagd en ongevraagd advies met een positief kritische houding.
• Ondersteuning van het Managementteam: verzamelen van relevante informatie uit de organisatie, signaleren van belangrijke kwesties, faciliteren van gesprek en besluitvorming door agenda te bewaken, te plannen en te zorgen dat informatie tijdig en correct wordt gedeeld.

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op hbo-niveau zoals bestuurskunde, politicologie of rechten
2. Aantoonbare kennis en werkervaring in een complexpolitiek-bestuurlijke context
3. Uiterlijk beschikbaar per "1 april 2026" voor minimaal voor 36 uur per week

Wensen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als “Bestuurs/directiesecretaris”
• Minimaal 2 jaar werkervaring met het maken van bestuurlijke besluitvormingsprocessen, in het bijzonder binnen gemeenschappelijke regelingen
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het voorbereiden van bestuurlijke stukken, het betrekken van relevante partijen, het borgen van integraliteit van MT‐voorstellen en het signaleren van externe ontwikkelingen

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.