Secretaris van de bezwaarschriftencommissie

Functie

Secretaris van de bezwaarschriftencommissie (ondersteuning van de onafhankelijke, externe adviescommissies van Woerden en incidenteel Oudewater). Je richt je in de eerste plaats op de commissie van Woerden en ondersteunt incidenteel de commissie van Oudewater.

Opdracht

Je ondersteunt de bezwaarschriftencommissie bij de behandeling van ingekomen bezwaarschriften. Je leidt pre-mediationgesprekken als onafhankelijke gespreksleider en begeleidt de formele bezwaarprocedure, inclusief hoorzittingen en het opstellen van (concept)adviezen die je voorlegt aan de voorzitter en commissieleden.

Werkzaamheden

• Voorbereiding: inhoudelijk voorbereiden van de hoorzitting.
• Secretariële rol tijdens zitting: optreden als secretaris tijdens de zitting van de commissie bezwaarschriften en aanwezig zijn bij de hoorzitting.
• Adviezen: opstellen van (concept-)advies en dit in afstemming uitwerken tot een definitief advies.
• Verslaglegging: eventueel op verzoek opstellen van een verslag van de hoorzitting.
• Pre-mediation: als onafhankelijke gespreksleider pre-mediationgesprekken voeren met bezwaarmakers, belanghebbenden en vertegenwoordigers van het bestuursorgaan.
• Procesbewaking: zorgdragen voor een correcte en tijdige afhandeling van bezwaarprocedures en bewaken van het proces.
• Beslissing op bezwaar: in overleg opstellen van beslissing op bezwaar wanneer het advies van de commissie wordt overgenomen (ongegrond of niet-ontvankelijk).
• Jaarverslag: jaarlijks een jaarverslag opstellen en dit via een voorstel aanbieden aan de diverse bestuursorganen.
• Communicatie met commissieleden: contact onderhouden over agenda’s, dossiers, planning en besluitvorming.
• Aanspreekpunt: fungeren als aanspreekpunt voor bezwaarmakers, hun gemachtigden en andere belanghebbenden; vragen over procedures en voortgang beantwoorden.
• Afstemming intern: afstemmen met collega’s binnen de organisatie over lopende bezwaardossiers.
• Samenwerking secretariaat: nauw contact onderhouden met medesecretarissen en administratief ondersteuner over lopende bezwaardossiers.
• Procesverbetering: meedenken over eventuele procesverbetering.

Werktijden en frequentie

• Hoorzittingen Woerden: gemiddeld twee tot drie keer per maand, op dinsdagavond; maximaal vier zaken per zitting. Als secretaris gemiddeld één keer per maand een zitting.
• Hoorzittingen Oudewater: gemiddeld één keer in de vijf à zes weken, op woensdagavond (incidenteel inzetbaar).
• Vergaderwijze: de commissie vergadert niet in kamers.

Samenwerking

• Interne afstemming: overleg met het vakteam bij ontvangst van bezwaarschriften over mogelijke toepassing van pre-mediation.
• Contact met betrokkenen: contact met commissieleden, bezwaarmakers, gemachtigden, vertegenwoordigers van bestuursorganen en collega’s voor agenda’s, dossiers, planning en besluitvorming.

Eisen:

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als (juridisch) secretaris bij een overheidsorganisatie
3. Aantoonbare werkervaring met het inhoudelijk voorbereiden van hoorzittingen én het optreden als secretaris tijdens hoorzittingen van een bezwaarschriftencommissie
4. Aantoonbare ervaring met het opstellen van beslissingen op bezwaar

Wensen:

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als (juridisch) secretaris bij een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van jaarverslagen voor bestuurlijke organen (college, burgemeester, gemeenteraad en/of DB GR)
• Beschikbaar voor avondzittingen: gemiddeld één dinsdagavond per maand voor de commissie

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.