Adviesopdracht – Leges & Kostendekkendheid

Functieomschrijving

Als externe deskundige begeleid je het legesproces en fungeer je als inhoudelijke kartrekker van het traject. Je maakt de kostendekkendheid van leges inzichtelijk, adviseert over en werkt mee aan actuele en goed onderbouwde legesverordeningen, en draagt kennis over aan een interne coördinator zodat de organisatie het proces zelfstandig kan voortzetten.

Doel van de opdracht

• Inzicht: helder inzicht in de kostendekkendheid van de gemeentelijke leges;
• Onderbouwing: goed onderbouwde legesverordeningen richting de begroting;
• Transparantie: navolgbare onderbouwing van keuzes rondom (niet-)kostendekkendheid;
• Borging en overdracht: begeleiding en kennisoverdracht aan een interne coördinator zodat het proces future-proof wordt voortgezet.

Werkzaamheden

• Analyseren van het huidige legesproces en bestaande legesverordeningen;
• Inzichtelijk maken van de kostendekkendheid van gemeentelijke leges;
• Adviseren over mogelijke aanpassingen van legesverordeningen;
• Ondersteunen bij het opstellen of aanpassen van legesverordeningen;
• Zorgen voor een navolgbare onderbouwing van keuzes rondom kostendekkendheid;
• Begeleiden en ondersteunen van de interne coördinator leges en meenemen in het proces;
• Samenwerken met betrokken medewerkers en het cluster Financiën;
• Zorgen voor kennisoverdracht zodat de organisatie het proces zelfstandig kan uitvoeren.

Resultaat

• De kostendekkendheid van de gemeentelijke leges is inzichtelijk gemaakt;
• Bestaande legesverordeningen zijn geanalyseerd en waar nodig aangepast;
• Keuzes rondom kostendekkendheid zijn helder en navolgbaar onderbouwd;
• Er is een basis gelegd voor kostendekkende legesverordeningen richting de begroting;
• Kennis over het legesproces, de kostendekkendheid en de gehanteerde werkwijze is overgedragen aan de interne coördinator, zodat de organisatie dit zelfstandig kan voortzetten;
• Levering van een adviesrapport met onderbouwing van de kostendekkendheid en voorstellen voor aanpassing van legesverordeningen, bruikbaar voor bestuurlijke besluitvorming.

Eisen:

1. Bij uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld, Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop en mobiel
2. Aantoonbare werkervaring met minimaal 2 vergelijkbare opdrachten uitgevoerd binnen gemeentelijke organisaties op het gebied van leges en/of kostendekkendheid en/of kostentoerekening
3. De opdrachtnemer verklaart dat kennisoverdracht aan de interne organisatie onderdeel uitmaakt van de opdracht

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van kostendekkendheidsonderzoeken, het opstellen en/of herzien van legesverordeningen, het toepassen van kostentoerekening (BBV) en het onderbouwen van (niet-)kostendekkende tarieven
• Aantoonbare werkervaring met advisering binnen een bestuurlijke omgeving, omgaan met politieke en maatschappelijke gevoeligheden
• De kandidaat beschrijft de aanpak voor de uitvoering van de opdracht. Beoordeling vindt plaats op mate van concreetheid en fasering, kwaliteit van de methodiek voor kostendekkendheid, mate waarin wordt gestuurd op navolgbare en bestuurlijk bruikbare uitkomsten, aandacht voor implementatie (niet alleen analyse) en aansluiting op de doelstellingen richting begroting 2027
• Aantoonbare werkervaring met kennisoverdracht binnen vergelijkbare opdrachten

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.